Microsoft Office Word(ワード)は、「ワープロソフト」です。文字を入力して、見栄えを整えて印刷することが得意なソフトウェアです。ここでは、Word 2013で文書作成するときの基本的な操作について、ご紹介します。 そして、それぞれの段落に割り当てたレベルに応じて、自動的に連番を割り振る事が出来る仕組みになっています。, そんなMicrosoft Wordでは、全部で9レベルでのアウトラインを設定する事が出来ます。 比較したい新旧二つのWord文書を読み込むだけで、比較結果をWordの「新旧対照表」として自動的に出力します。Word標準の比較ツールでは比較を行うだけで、変更点を一覧にした「新旧対照表」は自分で作る必要がありますが、そうした手作業は一切不要です。, 内容のチェックは全てプログラムが行いますので、全行・全文字を論理的にチェックして「変更」「追加」「削除」した文字を漏れなく的確に指摘します。その結果は「新旧対照表」として提示されるので、その内容を確認するだけでチェック作業が完了します。, 参照文書とそのコピーを新旧対照表形式で同時に表示し、コピー側を修正することで簡単に改訂文書が作成できます。この改訂文書は参照文書の体裁を完全踏襲します。修正箇所を作業中に確認できるのでミスが発生しません。一度の作業で「新旧対照表」と改訂文書を同時に生成しますのでとても効率的です。, 文書内のテキストだけでなく表や図形内のテキスト、貼り付けられた画像などの変更があった箇所も差分の抽出ができます。またフォントやレイアウトなど書式の変更があった箇所をコメントで表示します。, 「新旧対照表」の提出が義務化されている銀行や生損保などの金融機関をはじめ、製薬業などでの開発文書・添付文書作成業務、官公庁での公文書作成、法令文書を扱う業種、品質保証文書・契約書などを扱うすべての業種、マニュアル作成業務等々で多くの導入と高い評価を得ています。. この機能の設定によっては、他のWordファイルにも設定したリスト スタイルを利用出来るようになります。, すると、新しいリスト スタイルの定義ダイアログボックスが表示されます。 この中から、選択範囲を変更したいレベルに該当するリストのレベルを選んで下さい。, ご紹介しているアウトラインのレベルを変更する方法ですが、1レベル分上げ下げする場合でしたら、もっと簡単な方法があります。 この適用場所に違った重要度を割り当てて構造化するのかどうかが、アウトライン機能と段落番号機能の違いになります。, それでは、実際にMicrosoft Wordのアウトライン機能を使ってみましょう。 すると、見出し1に設定している部分にアウトライン レベル1が適用されます。, 今回設定したオリジナルのリスト スタイルですが、現在のリストの項目に一時的に保存されています。 そう言う、インターネット難民になってしまう方は後を絶たないです。, その理由ですが、インターネットを取り扱っているお店の数は、非常に多いからです。それらを一つ一つ比較して行く作業は、多くの時間と労力を費やしてしまう事になってしまいます。, また、それらインターネット取扱店で実施中のキャンペーン特典の内容は、毎月変更になります。ですので、その最新情報を毎月追って行く作業だけでも、とても大変だったりするのです。, そこで頼りたくなるのが、インターネットに詳しい方が発信している情報だったりします。ただ、インターネットの比較サイトの中には、自分自身では使った事のないサービスを想像だけでお勧めしているサイトも非常に多いです。, しかも、その情報が正しければ良いものの、誤った情報を平気で発信し続けているサイトも数多く存在します。その中には、超有名な大手比較サイトでありながら、1ヵ月1円でインターネットを利用出来ると言うような過大広告を流し続けているケースもあったりするのです。, この大手比較サイトの嘘情報については、私自身も一度騙されました。だからこそ思うのですが、私のような失敗をしてしまう方を一人でも多く減らしたいのです。, そして、こう言った悪どい商売を続けている大手比較サイトが儲け続けている現状も、世の中的には良くない事だと考えています。じゃあ、今の現状を変える為に自分に出来る事は、一体何があるのだろうか?, そこで立ち上げたのが、この君得ネットです。このサイトを通して正しい情報発信を続けて行く事で、後から後悔をしてしまうようなインターネット契約をする方を減らす事が出来るのではないかと考えました。, そして、一人でも多くの方に「このサイトの記事を読んで、良いインターネットの契約先を見付ける事が出来た。」と喜んで貰える事を、このサイトの存在意義としたいと思っています。自分の大切な時間を使って行う仕事だからこそ、より多くの方の人生に貢献して行きたいと考えています。, 一個人がこう言う情報発信を行う強みとしては、企業とのしがらみがないと言う部分にあるかと思います。ですので、より良いサービスを知ったら、すぐにそっちをお勧めする事が出来ます。, 利害関係があるから良くないサービスをいつまでもお勧めし続ける…そのような事をしなくても良いのが、私自身気持ち的にも楽だったりします。ですので、家電量販店でインターネットの販売員をするような事はせず、こうしてインターネットサービスをお勧めするサイトを運営しているのだと思います。, 自分が実際に使って、これは便利だと思ったインターネットサービスを世間に広める手伝いをする。そう言う形で世の中に貢献出来たらと思います。, 私がインターネットサービスの事を語れる資格はどこにあるのかと言うと、ADSLの時代からずっとサービスを実際に利用し続けている点にあります。そして、2014年の8月1日からは、モバイルWi-Fiルーターへと乗り換えをしています。, それからずっと同じサービスを利用して続けている訳ではなく、あえて様々なサービスを実際に自分自身の身銭を切る形で利用し続けています。勿論、その中には失敗もあったりしつつ、何度も痛い経験をしています。, だからこそ、インターネット契約上の罠を察知する術も身に着けましたし、実際の経験から語る事の出来る事も多くあります。そこが、インターネット上で情報収集をしただけで記事を書いているようなサイトとは一線を画する部分かと思います。, Facebook で共有するにはクリックしてください (新しいウィンドウで開きます). ホームタブの段落グループ内にあるアウトラインボタンをクリックして下さい。, 現在のリストの項目内に、先ほど設定したリスト スタイルが表示されているのが分かるかと思います。, ただし、リスト ライブラリのいずれかの項目をクリックしてしまうと、現在のリスト スタイルのデータは消えてしまいます。, そこで、自分が設定したリスト スタイルを保存したい場合には、新しいリスト スタイルの定義機能を利用します。 デジタル校正トップ. 変更するレベルが1になっている事を確認しつつ、レベルと対応づける見出しスタイルのドロップダウンリストボックスをクリックして下さい。, これで、アウトライン レベル1と見出し1が対応付けされます。 比較したい新旧二つのWord文書を読み込むだけで、比較結果をWordの「新旧対照表」として自動的に出力します。Word標準の比較ツールでは比較を行うだけで、変更点を一覧にした「新旧対照表」は自分で作る必要がありますが、そうした手作業は一切不要です。 ポイント 2 そして、ホームタブの段落グループ内にあるアウトラインボタンをクリックして下さい。, すると、リストのスタイルの項目内に、自分が設定したリスト スタイルが保存されているのが確認出来ます。, ちなみに、リスト ライブラリをクリックして現在のリストが更新されたとしても、リストのスタイルはそのままデータが維持されます。, 複数のリストのスタイルを使用している文書内では、とても役立つ機能になります。 キャンプ・旅行好き。東京都在住。息子と娘、2児の父。家族旅行やファミリーキャンプ・レジャーに日々奮闘中。, © 2020 mogblog - family challenge - Powered by AFFINGER5, 写真データの容量を軽くする方法。Windows 10 標準機能で実施する手順を紹介, Windows 10でYouTube再生、関連・お勧め動画(閲覧履歴)を削除する方法, Surface ProとSurface Pro 4の違い スペック・価格比較や特徴をご紹介. No: C1064, 対照表形式で文書の編集が行え、改訂文書を出力することができます。作業中もリアルタイムで差分をチェックでき、改訂時のミスが防げます。, 「新旧対照表」を作成することで「改訂文書を作成するユーザー」と「新旧文書をチェックするユーザー」のいずれの立場であっても適合性を保ちながら、正確に「改訂内容を明確化」することができます。, 新旧二つのWord文書を選ぶだけで文書の変更点が一目でわかる「新旧対照表」を自動で生成します。, 資料ダウンロード・ソリューションのお問い合わせをご希望の方はスマートワーク総研にログインください。, [PR] 【最大100万円キャッシュバック】中堅・中小企業向け「Microsoft365リモートワーク導入支援キャンペーン」実施中, 【特集】テレワーク反省会 第4回  労務管理と評価はテレワーク対応できているか? ~労使双方にストレスのない管理と評価の実現を, 第22回 キーボードにPC本体を入れてしまった、テレワークに最適なキーボードPC実機レビュー, Surfaceとケーブル1本で接続 生産性が上がるSurface専用EIZOモニター, デュアルディスプレイ環境による業務効率化をUSB Type-Cとデイジーチェーンで実現, ボタンを押すだけでPCやスマホの画面をモニターに表示できる「ClickShare」. ただ、そうなると気がつけばWordのデータ容量が大きくなっていて、相手にメールなどでWordを送付しようとした際に、容量制限に引っかかってしまって送付出来ないとか... そんな時に、Wordのデータを簡単に軽減する事が出来る方法(画像を自動で圧縮)をご紹介します。, Wordのファイルデータを軽減したいと思っている方は、本記事を参考にしてみて下さいね。, ちなみに、PowerPointやMacのKeynoteでの容量軽減方法に関して、下記別記事にてご紹介しておりますので、良ければ合わせて見てみて下さいね。, Wordで自分なりの文章を書いていて、途中画像や写真を挿入して作っていくと思うのですが、途中面白くなって止まらなくなる時ってありますよね。, そうこうしているうちに、気がつけばWordのデータが肥大化して大きくなっている事も多いです。, 今回仮でiPhoneで撮影した写真を6枚そのままWordに掲載しただけなのですが、上記の通り容量は既に3MB近くになっていました。, 長文&画像を多様するWord文章を作っている場合、気がついたら50MB・100MBを超えていたという場合もあるかと。, 通常Wordを作る際のコツですが、印刷物などに利用しない限りは、予め写真データを圧縮・軽減した状態でWordに貼り付けていくのが鉄則です。, 以前上記記事でWindows やMac で写真データを軽減する方法をご紹介しましたので、良ければこちらも参考にしてみて下さいね。, がしかし...既にWordは出来上がってしまっていて、既に写真・画像データが沢山貼られている状態という場合もあるかと。, そんな時、Wordには自動で写真・画像データを圧縮して容量を軽減する機能が備わっていますので、こちらをご紹介します。, iPhoneで撮影した写真を6枚使った下記Wordサンプルデータですね。自動圧縮したらどうなるのか?という部分を検証交えてご紹介します。, まず、対象となるWordデータを開いて、上記画面の左上に表示されている「ファイル」をクリックします。, すると下記画面が表示されますので、左側のメニューに表示されている「名前を付けて保存」をクリックします。, その後、右上にある保存場所の項目でデスクトップ等に指定しておき、保存を押さずに「その他のオプション」をクリックします。, すると、上記画像の中央にメニューが表示され、下に「ツール」という項目が表示されているのでそちらをクリックします。, 今回は先ほども記載したiPhoneで撮影した6枚の写真がどのくらい圧縮されるのか?を実際に検証してみました。もちろん、先ほど記載した全5パターン実施してみましたよ♪, Web用を選択した場合だと元データの6分の1程度、電子メール用にすると元データの10分の1程度まで容量を圧縮する事が出来ました。, 今回は写真だけを使ったWordファイルの検証になるので、ここまで容量削減出来る事はないとは思いますが、纏めて一度に容量を削減・圧縮する方法としては便利な機能となっています。, 利用する画像などでも違うとは思いますが、どの程度まで妥協出来るのか圧縮後の画像を見ながらパターンを選択してみましょう。, 面倒&既に写真を貼り付けてしまった場合は、今回ご紹介した自動画像圧縮機能を使ってみて下さいね。. 今回はMicrosoftのプレゼンデータソフト「Word」に関して、データ容量を軽減する方法をご紹介したいと思います。, 文章を作成する時によく利用するソフト・アプリケーションといえば「Word」ですよね。, ただ、Wordといえども文章だけだと味気ないので、写真や画像を所々挿入して説明文をどんどん書いていったりする時もあると思います。. Microsoft Wordのアウトライン機能とは、文書を構造化する事が出来る機能になります。 是非、覚えておいて下さい。, GMOとくとくBB WiMAX 2+のキャッシュバックのメールがまだ来ていないインターネット, GMOとくとくBB WiMAX 2+の料金が思っていた金額と違う。その原因は?インターネット, Broad WiMAXのauスマホ割プランって、実際には料金的にお得なの?インターネット, GMOとくとくBB WiMAX 2+って、解約手続き後はいつまで使えるの?インターネット, Broad WiMAXを解約後はいつまで使える?解約したのに使える事ってあるの?インターネット, 【解決】Broad WiMAXの解約手続き時、WiMAX端末の返却は必要ある?インターネット, 【必見】Broad WiMAXで通信量を確認し、速度制限を避ける方法インターネット, GMOとくとくBB WiMAX 2+のキャッシュバック、預金者名にスペースは?インターネット, GMOとくとくBB WiMAX 2+のハイスピードプラスエリアモードとは?インターネット, BIC WiMAXの特徴やメリット、注意点は?BIC WiMAXに向いている方は?, 「インターネット環境を導入したいけど、結局どのサービスを選べば間違いないのかな?」 議事録を作成するには一定の時間や労力が必要です。効率化する方法に悩んでいる企業も多いでしょう。当記事は、議事録の自動作成ツールについて徹底解説しています。また、自動ツールを使わずに議事録作成を楽にする方法も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。 また、見出し機能とアウトライン機能を連携させる事も出来ます。, そんなアウトライン機能は、見た目では段落番号機能とそっくりです。 それが、インデント機能になります。, ホームタブの段落グループの中にある、インデントを減らすボタンをクリックして下さい。, 今度は、ホームタブの段落グループの中にあるインデントを増やすボタンをクリックして下さい。, キーボードのTabキーを入力してみて下さい。 是非、使い分けてみて下さい。, ご紹介しているアウトライン機能ですが、見出し機能と連携する事が出来ます。 Microsoft Wordのアウトライン機能 Microsoft Wordのアウトライン機能とは? Microsoft Wordのアウトライン機能とは、文書を構造化する事が出来る機能になります。 そして、それぞれの段落に割り当てたレベルに応じて、自動的に連番を割り振る事が出来る仕組みになっています。 また、必要に応じて、他の部分の設定も変更しましょう。, OKをクリックし、新しいアウトラインの定義ダイアログボックスを閉じます。 見出し1に設定したい部分を選択して下さい。, その際に、離れている段落を選択する際には、Ctrlキーを押した状態で選択領域をクリックして下さい。, 今度は、見出し部分にアウトライン機能を適用します。