DocuWorks(ドキュワークス)の使い方、できることを簡単ではありますが紹介しています。職場でDocuWorks8、自宅でDocuWorks9を使っています。紹介している内容はどちらでも使えるので参考になればと思います。  ※「最大化」を行ったあと、「元に戻す」操作を行うと、再度デスクトップ画面に表示されなくなります。 コンテンツID: 00521, 1. DocuWorks Deskを起動したあと以下のようなエラーメッセージが表示される。 DocuWorks文書のファイルサイズを小さくする方法をご案内します。 ※本マニュアルでは「DocuWorks7」を利用しています。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); DocuSign(ドキュサイン)は、180ヶ国以上で使用されている電子書面ツールです。主に電子データへのサイン、契約書の取り交わしなどが可能です。そのため、 DocuSign を使用することで、紙の契約書やサインを必要とするものは不要となります。例えば、以下のような使用方法があります。, 今まで手間がかかっていた社外との紙でのやり取りだけでなく、資料を探す手間なども省くことが可能です。加えて、契約内容の変更などに関しても、文字を確認し、最後にサインを行うなどの負担の少ない手続きで全ての契約が完了します。DocuSign(ドキュサイン)はサンフランシスコに本社のある DocuSign社が運営しています。また、同社は2003年に設立し、20年近い長い歴史と優れたサービスの提供によって世界で50万社以上、800の自治体でも使用されています。, DocuSign(ドキュサイン)の料金体系は、大きく分けて3つです。それぞれの年間の支払い料金は、機能の違いによるものです。例えば、 Personal では、月間の電子署名を依頼できる回数が5回までとなっているものの、 Standard からは回数に制限がありません。自分の状況に合ったプランを選択しましょう。加えて、上記の画像は月額プランのものであり、最低使用料金は1,600円程度からとなっています。また、DocuSign(ドキュサイン)は30日間の無料トライアルが利用できます。実際に操作感を理解してから本導入を判断することもできます。, DocuSign の登録に必要な情報は下記の項目になります。 少ない情報で登録が可能なので登録に手間がかかりません。, では、DocuSignの基本的な使い方についてみていきましょう。元となる契約文面がある前提ですが、簡単に契約書を電子化し、署名を貰うことができます。, 契約書作成そのものは難しくありません。個人・法人どちらが作成したものであっても手順は以下のようになります。, また、管理画面ではどの書類を作成したのかだけでなくサインを行ったかどうかなども確認可能です。, 署名が完了すると、自動で画面が閉じ、登録アドレスに契約締結を知らせるメールが届きます。締結後の契約書は改ざんができないため、セキュリティ対策としても優れているといえるでしょう。, 契約書は個人だけでなく、社内でやり取りすることも多いものです。そして、DocuSignでは、社内の複雑な書類の流れを自動化し、管理可能です。例えば、書類の最新状況や、これから誰に送付しなければならないのかといったワークフローなども容易に確認できます。また、変更履歴も確認できるため、誰が、いつ、どの箇所に変更を加えたのかなども把握することが可能です。, DocuSignは電子署名・電子契約において、世界中で使用されているサービスです。これまでの紙による契約書類のやりとりや社内における承認なども、DocuSignを活用することで手間を省きスムーズな業務の遂行が可能となるでしょう。また、30日間の無料トライアルがあるため、「実際に使用できるかどうか」という観点から無料トライアルを使用してみましょう。無料トライアルからの切替も難しくないため、自社にあったプランを選定する場合にも無料トライアルの使用をおすすめします。, DocuSign(ドキュサイン)以外の電子署名サービスについても比較をしたい方は以下の比較記事もご参考ください。, 【2020年最新版】オススメ電子署名サービス6選!電子契約/電子署名でオペレーションコストを削減, 広告掲載 / ライティング支援 / キーボードのカーソル(矢印)キー等を使用して、DocuWorks Deskを任意の大きさに調整してください。. こんにちは!長年、仕事で富士ゼロックスのDocuWorksを使用しているShino40です。 今回のDocuWorks使用方法は「 ドキュワークス文書の不要な部分を削除する方法 」を紹介します。 この機能は会議資料を作成する際、とても重宝しますので絶対に覚えておいて下さい。 ボックス名称]を選択します。, (6) [ボックス名称]画面が表示されます。親展ボックスの名称を入力し、〈決定〉をタッチします。[図6], (8) 必要に応じて[3. ©Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. ©Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. [(未登録)]のボックスをタッチします。[図3], (4) [アクセス制限/パスワード]画面が表示されます。必要に応じてパスワードを設定し〈決定〉をタッチします。[図4], (5) [ボックス番号 - 登録/変更]画面が表示されます。[図5] ジョブフローの関連付け]を設定します。[図7] (9) メニューの画面に戻るまで〈閉じる〉をタッチします。 このページのトップへ. Dropbox は新しい働き方を実現するワークスペースです。ムダな作業を減らして、大切なことに集中できます。ログインしてクリエイティブに作業を進めましょう。 ジョブフローの関連付け]を設定します。[図7], (1) 複合機のタッチパネルディスプレイのメニュー画面で、[スキャナー(ボックス保存)]をタッチします。[図8], (2) [スキャナー(ボックス保存)]画面の基本タブが表示されるので、保存したい親展ボックスを選択します。必要に応じて各種項目を設定します。[図9], (3) 紙文書を原稿ガラス、または自動両面原稿送り装置にセットし操作パネルのスタートボタンを押します。[図10], (1) Desk画面で、フォルダー部の[親展ボックス]をクリックします。ワークスペース部に[親展ボックスの追加]が表示されます。ダブルクリックすると、[親展ボックス設定ウィザード]が表示されます。[図11], (2) 〈次へ〉をクリックするとスキャナーを指定するダイアログボックスが表示されます。, (3) [検索されたスキャナ]に、スキャン文書を保存した複合機がある場合は、その複合機を選択します。[検索されたスキャナ]に、スキャン文書を保存した複合機がない場合は、[IPアドレスまたはFQDNを直接指定]に、IPアドレスを入力します。, (4) 〈次へ〉をクリックします。親展ボックスを指定するダイアログボックスが表示されます。, (5) [登録済みの親展ボックス]から、設定する親展ボックスを選択します。(パスワードを設定した場合は入力。), (7) 親展ボックスの設定が完了したことが通知されます。〈完了〉をクリックします。, (1) 親展ボックスフォルダーをクリックし、ワークスペース部に親展ボックスのスキャン文書を表示させます。[図12], (2) PCのキーボード上の〈Alt〉キーを押しながら、スキャン文書をDeskのフォルダーにドラッグ&ドロップします。, (3) [ファイルの取り込み]ダイアログボックスが表示されます。〈はい〉をクリックします。[図13], (5) 必要に応じて各項目を設定し〈OK〉をクリックします。