最後になんでも会社名義にすれば通るってもんじゃないみたいなことを言われ 財務・会計・経理. だめなのでしょうか? と2パタ-ンあります。 その上で、『現金出納帳』などで出金が確認できればよいのです。 私の会社では、宛名の無い領収書はダメだと言います。 在宅勤務の電気代は経費になる? 自分で記入してもよいものなのでしょうか? 『領収書宛名間違い お詫び』の関連ニュース. 略すことは大変失礼になります。 NEWS増田貴久=「フェル兄」、“持っている”増田に起こったミラクルとは?|ジャニーズ研究会 - ジャニーズ... ふなっしー、人生初”大きな買い物”は23万! 税務署員から問われて、支払い先の名称や住所や電話番号(連絡先)、支払った金額と日にち、何を買ったか(どんなサービスを受けたか)など領収書に書いておくべき内容の記録をしっかり残しておけば、領収書がなくても大丈夫です。 - いまさら聞けないiPhoneのなぜ - マイナビニュース, Amazonの領収書をまとめて出力、確定申告の“神”ツール「アマゾン注文履歴フィルタ」 - マイナビニュース, もう悩まない!ビジネス英語メールを書くコツと使えるフレーズ・例文集 - ORICON NEWS. お忙しそうな状況の中で、まして手書きですし、お相手の方も納得していただけるもの 書籍「知って得する領収書の本」発売  マイナビニュース, iPhoneアプリを経費で落とせますか? 法的に根拠はないらしいのですが、 確認すると、日付・金額等は間違いないのですが たった一文字だけのことなので、どのように対応すればいいのか思案しています。 それなら自分で書いたのではまずいです。 その買い物が...続きを読む, 領収書の宛名を直したいのですか、横線で消して判子上に捺して 修正後の宛名書いても認められるでしょうか?, 訂正したものが誰か事後にわかるような方法であれば問題はありません。 領収書をオンラインで作成できるサービス5選 - マイナビニ... 【菅未里の自腹買い文房具】ゼブラ「サラサドライ」は弱点ナシの使わなきゃもったいないボールペン - Ge... フリーランスの立て替えた経費は税金がかかる? あまり細かいことを言ってもどうかと思いますし・・・ 5なお、職務上関連会社を十数社設立登記しましたが、オーナーの鶴の一声で全て「前」です。, 1商法・有限会社法に「株式会社・合資会社・合名会社・有限会社」といった法人種別を必ず登記上使用しなければならないと定められていますが、社名のどこにつけるという定めはありません。 書く必要があります。 客先に送り返して訂正又は再発行してもらう >それとも、空白のままでもよいのでしょうか… 2. 世間ではよく「上様」という名前や、レジスターのレシートのように宛名がないものも領収書で通用していますよね。, 領収書の宛名なのですが、会社名が異様に長い場合でもフルネームで書く必要がありますか? その方法と注意すべきポイントとは? 税法上、領収書として認められるかどうかの観点からは、金額が3万円未満であれば、宛名が無くても認められます。 ○○○○株式会社→○○○○A株式会社 という感じです。 それで、やむを得ず自動販売機での切符購入の場合、自分で会社名を記入せよというお達しがありました。 税理士の口の聞き方はさておき、これはどうなのでしょうか?, 経費と認めるか認めないかで、領収書は絶対に必要な条件ではありません。 ・決算後は帳簿を印刷しておけ、という注意喚起 クラウド会計利用者は特に注意, ブログというメディアの性質上、先端・簡易・速報の研究姿勢を重視しており、専門書に比較して記載に誤りがある可能性は高くなります。読者がこのブログを参考にした判断であっても、筆者は責任を負いません。当ブログの記事で参考にした資料は、ネット・書籍を問わず、その参照元を示すように努めます。, クラウド会計、税務を楽しむ人のためのブログです。フリーランス志向の税理士が発掘した情報を、東京都北区赤羽より発信しています。, 「空欄」「上様」「宛名違い」のような領収書をもらったとして、消費税の仕入税額控除の要件を満たしているのか. もちろん、みどりの窓口で購入すれば良いのでしょうが、時間が掛かります。 8. jrでの領収書の再発行 領収書の宛名を間違えてしまいました。 上司に尋ねたところ、再発行してもらっ. 請求書/領収書誤記 詫び状/お詫びメール 文例/例文と書き方-文例,例文,書式,テンプレート等は、コピー&ペーストしてご利用ください。 本サイトの文例と例文では、文章作成の一助として多数の書き換え語句や文章を挿入してあります。   そのままにしておく (もちろんあれば結構なこと)  次からは気をつけて、領収証を受け取りたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Copyright ©  東京スタートアップ会計事務所|港区浜松町駅から徒歩3分の税理士事務所 All rights reserved. と思います。 7. よろしくお願い致します。, >、個人事業程度なら自分で書けばいいよ」という意見と、「個人事業でも自分で書くと文書偽造になるよ」という両方の…  領収証や締めの処理でいつも本社の経理から怒られてまして…。 あと、登記の際に株を前にするか後ろにするかは ・領収書の宛名を間違えたら?訂正方法を解説 消費税の仕入税額控除の要件について、請求書等の「宛名」欄における微妙なラインを考えます。説明のポイント 「空欄」「上様」「宛名違い」のような領収書をもらったとして、消費税の仕入税額控除の要件を満たしているのか消費税の仕入税額控除と、宛名の http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=643134, 会社の旅費清算での領収書について お客様と懇意になる、良い機会です。, 10以上だったら10も含める。10未満だったら10は含めない。では10以降は10を含めるのでしょうか?含めないのでしょうか?例えば10日以降にお越しくださいという文があるとします。これは10日も含めるのか、もしくは11日目からのどちらをさしているんでしょうか?自分は10日も含めると思い、今までずっとそのような意味で使ってきましたが実際はどうなんでしょうか?辞書を引いてものってないので疑問に思ってしまいました。, 「以」がつけば、以上でも以降でもその時も含みます。 領収書 誤記のお詫び 謹啓 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 このたびは、領収書表記の件でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。 事前参加登録にて懇親会をお申し込みいただいた方へお渡しした領収書に下記の通り誤表記 ともかく仕入れと言うことなら、納品書などがあるでしょう。 - 元国税芸人さんきゅう倉田の「役に立ちそうで立たない... 確定申告は郵送でもOK! その買い物が業務用途であることと、お金が事業用財布から出ていることが裏付けられれば、領収証などなくてもかまいません。 - いまさら聞けないiPhoneのなぜ  マイナビニュース, Amazonの領収書をまとめて出力、確定申告の“神”ツール「アマゾン注文履歴フィルタ」  マイナビニュース, もう悩まない!ビジネス英語メールを書くコツと使えるフレーズ・例文集  ORICON NEWS, これもSNSデマ騒動? そのまま処理もできますし、精算時に上司の承認をもらっておくとなおいいですし、その領収書を基に社員が会社に請求書を出すという方法もあります。 厳密な物なのでしょうか? お客様の許可なしに外部サービスに投稿することはございませんのでご安心ください。, 本当に経理初心者です。 小さい派遣会社の経理をしております。 先日、社長が派遣社員2人分のクリーニン, 社会保険料について教えてください。 会社で経理を担当しています。 経理初心者に近いのでどなたかわかり, 領収証について。会社が経費に使った領収書がないと何にどれだけ使ったかが証明できないた. あとになって「お金をまで払ってもらっていない」と言われたときの証拠書類とするためですか。 「そんなことはわかってる!」と正直キレそうです。 「就職の場合、前株の方が良い」などと(噂ですが) もちろん発行者(お金の受取人)が訂正をするものであり、支払側がしてはいけません。 3. ・領収書の宛名の書き方とは? 税務申告に当たっての原始記録とするなら、領収証が唯一金科玉条なのではありません。 聞いたりします。 メールで名前間違いをしてしまった場合、お詫びの内容はどのように書けばよいのでしょうか?指摘を受ける前に送る場合の例文、指摘を受けた後に送る場合の例文をご紹介していきます。メールで名前間違いのお詫びをしっかりと行い、ミスをカバーしていきましょう! たぶんその税理士はいちいち面倒なことをしたくないので、グチグチ言ったのでしょう。, ※各種外部サービスのアカウントをお持ちの方はこちらから簡単に登録できます。 原則として問題がありますが、お書きのケースでは大丈夫だと思います。 在宅勤務の電気代は経費になる?  特に大きい金額でもないし、契約書など大事な書類でもないし、たぶん大丈夫なのかな?と思っています。  その時、領収証のあて名が「○○会社」としか書かれていませんでした。当社は「(株)○○会社」で、(株)が抜けていたのです。 近距離の電車バスなど、領収証などもらえないものはいくらでもあるでしょう。 会社名が長すぎて、知らぬ間に名前をちょこっと間違えて書いたりして、後で判明したらどうなりますか?, 私の経験では、株式会社も入れて48文字が最長で、送付先の経理部の方に、どこで どちらも一理あります。  初心者に丁寧に書いていただき、助かりました。 税務申告に当たっての原始記録とするなら、領収証が唯一金科玉条なのではありません。 - 元国税芸人さんきゅう倉田の「役に立ちそうで立たない少し役に立つ金知識」(161)  マイナビニュース, ギフティ、ソーシャルギフトサービス「giftee」内で領収書発行機能を提供  マイナビニュース, ゼロからはじめるPython(37) PythonでExcelファイルに自動入力  マイナビニュース, NEWS増田貴久=「フェル兄」、“持っている”増田に起こったミラクルとは?|ジャニーズ研究会  ジャニーズ研究会, ふなっしー、人生初”大きな買い物”は23万!  このまま本社に提出してみます。 経理担当者です。よろしくお願いします。昨日、客先から領収書が郵送で届きました。確認すると、日付・金額等は間違いないのですが宛名が一字だけ間違っているのです。領収書の形式は、レーザープリンターで印刷してあるものなので恐らく ネットや過去の質問で調べてみると、「個人事業程度なら自分で書けばいいよ」という意見と、「個人事業でも自分で書くと文書偽造になるよ」という両方の意見があるようです。 (株)教えてgoo商社 前に株 > やむを得ず自動販売機での切符購入の場合、自分で会社名を記入せよというお達しがありました。 書籍「知って得する領収書の本」発売 マイナビニュース在宅勤務の電気代は経費になる?書籍「知って得する領収書の本」発売 - マイナビニュース ・領収書が宛名なしでも認められる場合は?, 下の画像例では、合計金額の上部に宛名を記載しています。領収書の宛名はこのように、領収書の上部に記載するのが一般的です。販売されている空の領収書でも、通常は宛名の欄が上部にあります。, 会社名に通称を用いたり省略したりするのはマナー違反になるので、注意が必要です。また、正式な領収書として認められないケースもあるため、必ず正式名称を記載します。, 経理処理の担当者がわかっている場合は、担当者名を記載しましょう。所属部門や肩書きについても忘れずに記載してください。担当者名が領収書を処理する部署が不明な場合は「◯◯株式会社 御中」「◯◯株式会社 経理部 御中」のように書きます。, 状況に関わらず領収書の宛名には代金を支払う者の名前を記載します。企業の経費として支払われた金額の場合、最終的に清算することになるのは会社です。そのため、企業むけに提出する領収書では、宛名として会社名を最初に記載します。, 会社名を正式名称で記載することは上述したとおりです。「株式会社」の部分についても「(株)」などと省略して書くのはマナー違反です。, 個人事業主に対し領収書を提出する場合、通常は宛名に個人名を記載します。屋号を構えている場合は、「屋号+個人名」を宛名として記載するのがベストです。, 屋号と個人名どちらか一方でも問題ありませんが、税務署の管理の都合上、優先度は個人名のほうが上です。, 宛名として「上様(うえさま)」と記載するケースがありますが、これは税務処理上、正式に認められる表記ではありません。, 決済額が少額だと問題ない場合がありますが、企業が発行する領収書では、原則として「上様」の表記を用いないのが基本です。, 手書きの領収書では宛名を間違えてしまうことも少なくありません。ここでは、宛名の訂正方法についてご案内します。, 軽微なミスであれば、間違えた箇所の二重線を引き、上部に正しい文字を記載、最後に訂正印を押印すれば訂正可能です。一般的には、発行者個人の訂正印、もしくは会社の角印が訂正印として認められています。, ただし、これは一般的なビジネスマナーとしての話です。領収書として認められるかは税務署の判断に委ねられています。提出先の企業が後のトラブルに対して警戒している場合、一切の訂正が認められないこともあります。, ベストな訂正方法は領収書の再発行です。特に顧客と十分な関係性が築けていない段階など、心象を悪くしたくない場合は、可能な限り再発行することをおすすめします。, 以下の訂正方法は原則としてNGです。マナー違反以前に領収書として認められないケースがありますので避けてください。, 修正液・修正テープによる訂正は基本的に認められません。提出過程で何者かが不正に修正した可能性が疑われてしまいます。領収書にボールペン字や押印以外のものがあることからも、心象が良くありません。, サンドペーパーで削って訂正を行うのもNGです。修正できたとしても、紙が汚くなったり、傷んだりしてしまうことは避けられません。, 近年は専用の消しゴムを利用して字を消せるボールペンが販売されています。記載を間違えたケースを想定して消せるボールペンで領収書を書く方がいますが、やはりNGです。, 消せるボールペンの字を訂正した場合、紙面をよく見ると確認できる跡が残ります。改ざんの可能性から、税務署は消せるボールペンでの修正跡をシビアにチェックしているのです。, 宛名に該当するのは「5.書類の受取人」です。そのため、宛名がない領収書は通常、領収書としての効力がありません。, 比較的決済額が小さい事業が中心です。こうした事業ではレシートも宛名なしの領収書と同様に認められるケースがあります。, しかし、実際には提出先の会社によって規定が異なるため、領収書を提出する立場の場合は基本的に記載したほうが無難と言えます。, 領収書の書き方によっては社会性やビジネスマナーを判断されてしまいます。今回の記事を参考に、正しく宛名を記載するよう心がけましょう。, シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。, 請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。, 日本の中小企業の90%以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております!, お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!. それですと、ネットでの予約もできなくなります。 文書の発行者が記入すべき事項を、あたかも文書の発行者が記入したかのように文書の受領者が記入したとき...続きを読む, 会社でおとす領収書の中には、立て替えた際個人名でもらったものがいくつかあったのですが、 というやり取りを商談でしていたり、 登記した時の名前なのでしょうが領収書を作成する 明らかに入力ミスだと思われるので(会社名が判読できるので)  すごく丁寧に書いてもらい、大変助かりました。あまり金額が大きい領収証ではないので、たぶん大丈夫かな?と思いました。 領収書に宛名が無いものは無効なのでしょうか? 「桜を見る会」ANAインターコンチネンタルホテルの領収書は本物かどうか検証してみた (2020年3月4日) - エキサイトニュース  エキサイトニュース, 有料セミナーや勉強会、物品販売などに便利! そんなすごい金額ではなくせいぜい数千円程度のものです。 しかし!間違えている人もいるので、きちんと確認したほうがいいです。これって小学校の時に習い以後の教育で多々使われているんすが、小学校以後の勉強をちゃんとしていない人がそのまま勘違いしている場合があります。あ、今の「以後」も当然小学校の時のことも含まれています。 直接受け取りに見えられた方には念のために「(株)でよろしいですか?」とお伺い 改行したら、失礼無いかを伺って3行を手書きしました。 「××株式会社」という表記を後ろ株、 「領収書はないけど、レシートじゃダメなの?」「宛名は会社名を必ず書かないといけないの?」「空欄のある領収書は自分が記入してもいいの?書いた場合は違法じゃないの?」「会社の出張や立替精算で貯まったマイルポイントを使うのはダメなの?」, 領収書の管理や正しい精算の仕方については、多くの疑問や誤解があると思います。新入社員ばかりではなく、長くサラリーマンをしている方でも意外と知らないものです。上記のような疑問や誤解について本記事で全てお答えします。, 税務申告においては、レシートも証憑(しょうひょう。支払いの事実を証明するもの)として認められます。大概のものは、店名、日付、品名、金額が記載されていますが、これらが記載されていれば認められます。ですので、コンビニや飲食店でも領収書を貰う方がいらっしゃいますが、わざわざ貰う必要はありません。また、”領収書”と明記されていなかったり、店の押印がされていないレシートもありますが、特に気にする必要はありません。, むしろ、社内におけるチェックとしても、手書きにしてしまうと、”お品代”としか書かれないので、何の費用か事実がわかりませんし、偽造しやすいという面さえありますので、レシートの方がむしろ良い場合も多いです。, ”領収書じゃないとダメ”と税理士などに指導されて、社内でその指導に沿った運用をしている場合には、”レシートではダメです”と経理の方に言われる可能性があると思います。その場合、”レシートでも良いというルールに変えれないのか?”と経理の方に聞いてみるとよいと思います。経理の方が、その税理士に、”領収書じゃないとダメな理由はなんですか?”と聞くと、法令等を根拠とした理由を答えられないはずです。(なぜなら、そのような法令などはないからです), 少額の領収書であれば、”上様”でも構わないです。レジでどういう漢字を書くかのやりとりをしたり、飲食店で名刺を渡したりされている方もいらっしゃいますが、そのようなやりとりは基本的には不要で、”宛名は上様でお願いします”と言って頂ければ問題ありません。これについては、法令上は記載することにはなっていますが、税務調査できちんと説明すれば、”上様”しか記載がないという理由だけで否認されるという話は聞いたことがありません。実務上はそこまで厳格な運用は求められていないということです。, ただし、金額が10万円以上とか、金額が大きいものに関しては正式名称で書いてもらうようにしましょう。これに関しては上記のとおり基準があるわけではないのですが、金額が大きいものに関しては税務調査時にチェックされる可能性が高いので、きちんと正式名称が入っていたほうが印象が良くなるためです。しかし、正式名称でないから認められないといことはありませんので、ご安心ください。, 社内で、”いくら以上は正式な宛名にしてもらう”と定めておけば、会計の際の面倒なやり取りをなくすことができます。, 記載金額が5万円以上の領収書(消費税額が分けて記載されている場合には税抜額で判断します)には、収入印紙を貼ることが求められますが、これは領収書を発行する側(お店側)の義務です。, よって、収入印紙が貼られていなくても、受け取る側では気にする必要はなく、当該領収書は証憑としてきちんと認められます。, これは違法になる可能性があるため、注意が必要です。例えば、備品に関しては10万円未満のものは一括して損金処理をして良いという特例があるのですが、15万円の備品を7万円と8万円にわけて経理に回ってしまうと、本来複数年にわたって経費処理をしなければいけないのが、経理側では7万円と8万円をそれぞれ別の資産と理解して一括処理を行います。”損金を多くする=申告する税金を少なくする”ということになりますので、後々税務調査で見つかってしまうとペナルティが課されてしまい、本来の税金よりも多く収めることになってしまいます。, 社内規程で一人5,000円までしか認められていないにも関わらず、接待のために取引先の方と飲食をして5人で30,000円かかったとします。この時に、30,000円のうち、25,000円について領収書をもらい、残り5,000円は自腹にしたとします。この場合、経理上や税務上は、特に問題はありません。, 25,000円分については、会社の業務として接待をし、5,000円分については”会社の関係のないところでプライベートで飲食した”と整理できるためです。, ただし、(4)と同じように2枚に分けて両方とも会社の負担とした場合は違法となる可能性がありますので、注意が必要です。, 当然ですが、実際に支払った金額よりも多い金額を領収書に書き込み会社から差額を受け取れば、会社に対する横領となります。たとえ小さな金額であっても懲戒解雇となる可能性もありますので、絶対にやめましょう。, また、2枚分けしたい場合で、お店の人がどうしても25,000円の領収書を発行してくれない場合(金額の一部だけ領収書を発行することを断るお店もあります)に、自分で書いて25,000円だけ精算するというのは、会社に損害は与えていないわけですが、違法行為になりますのでやめましょう。, さらに、仮に領収書の内容が間違っていたとしても自分で訂正をしてはダメです。領収書は通常はその控えをお店側が持っており、税務調査時に原本と控えを突合されることもあり(税務調査ではそのような調査を行う権利があります。)、そこまで調査されると訂正したことがバレてしまいます。少額のもので、そこまではしないでしょうが。。, これらを入れているのは、後から修正できないようにするため、不正防止のためです。かならず必要というものではないのですが、通常は入っています。, 紛失しても、客観的にお金を支払ったという証拠があれば、税務調査においては認められることが多いです。, 例えば、通帳明細、クレジットカードの支払明細やPC画面のプリントアウト等です。基本的には、いつ、誰から、何を、いくらで、ということを客観的にわかれば問題ありませんので、それらが足りなければ補足的に紛失経緯書などの説明資料を作って添付しておきます。なお、アマゾンなどで発注した場合に商品に納品書が同包されてありますが、これは納品した証拠であり、代金を受け取った証拠ではありませんので、ご注意ください。, また、税務調査以外の観点では、社内ルールでどこまで認めるかが定められている場合、ルールに従うしかありませんし、あなたがルールを作成する側であれば紛失した場合の対応を明確にしておく必要があります。, これらの費用は通常領収書はもらえませんが、支払ったことを証明できるものを残しておけば問題ありません。, パーティーや忘年会であれば、招待状や案内メールのコピー、お祝い金・香典は、その案内等をコピーを保管してきちんと説明できるようにしておきましょう。, 出張するときに飛行機のチケットを自分のクレジットカードで購入して後で精算するというのはよくあることだと思います。購入代金そのものを精算時に会社からもらうことは、当然、全く問題がありません。, ただし、購入時のマイルは個人のカードに積算されます。出張の多い方はマイルが多く貯まり、他にも、家電量販店、楽天、アマゾンなどもポイントが加算されます。, これらのマイルやポイントは、現在、一般的には社員個人が消費していると思いますが、経理や税務上は問題ないのでしょうか?このようなマイルやポイントに関しては、会社から労働の対価として支給されているものと解釈をすることができますので、厳密にいうと「給与」とみなされ所得税などの対象になりうると思います。(しかし、これを書いている時点では、国税庁からはっきりと課税するという通達などは出ていません), 税務調査においては他にチェックすべき事項が多くあり、「全社員のマイル分について調べられて、遡って所得税が課税された」という話は聞いたことがありません。調べるのに手間がかかり、金額も少額であることが理由だと思います。, 一方、業種的に多く発生しうる会社については、今後、一斉に課税するという話はあるかもしれません。(そのような場合、明確になっていない以上は、給与所得ではなく、一時所得である、といった反論の仕方はあると思います。そうでないと会社も源泉徴収漏れという問題も発生してしまいます。。), ”税務上は領収書がないと絶対に認められない”というものではありません。高額でも、出張に行った事実や、その費用を客観的に説明できるようにしておけば、多くの場合は問題ないと考えられます。, 税務上は正規の精算で問題ありません。ただし、社内規程で実費で精算することになっている場合には、社内規程違反になってしまいますので、注意してください。, 私用のものと社用のものを一緒に買って、一つのレシートしかないとします。このような場合でも、社用のものをわかるようにして、社用の金額だけを精算することは問題ありません。, しかし、レシート全てが社用に比べると、精算伝票を作成するのには手間がかかりますので、なるべく私用のものと社用のものを分けてもらうようにしてください。クラウド会計などで、領収書をスキャンして自動仕訳を行うようなシステムを導入している場合、後から手入力での金額の修正が必要になります。, 税務申告は、原則として1年に1回きちんと決算を締めて申告書を作成し、正確な納税するということになっています。よって、税務申告の観点では精算は1年に1度の申告に間に合えば良いとうことになります。, しかし、精算をタイムリーにやらないと、月次決算をしている場合には正確ではなくなり、その月が黒字だったのか赤字だったのかが、わからなくなります。さらに上場企業であれば四半期開示が求められていますし、非上場であっても外部株主がいれば1年に1回の締めでは足りないはずです。, 上場企業であれ、非上場企業であれ、社長一人の会社であれ、月次決算を正確に行うことは(少なくとも売上がある程度発生した後は)必要です。社内ルールで”翌月〇営業日以内までに精算を行うものとする”といったルールは必ず作成しておきましょう。, 同じ物品等の購入であっても使用目的によって処理が違う項目があります。以下のようなものは間違いやすいので注意してください。, 一方で、取引先の人と食事をした際に、送迎にタクシーを使った場合、・接待をして帰宅する際に自分が使ったタクシーを使った場合は、「交際費」となります。, 「消耗品費」として処理:社内で使う場合です。多くはこの科目で処理をします。さらに、10万円以上は資産計上する必要があります。, こちらはやや複雑です。交際費を正しく理解しましょう!5000円基準、損金となるもの、会議費との違いをご覧下さい。, 経理業務に関わらない一般の社員の方は、ここまでご理解いただければ完璧だと思います。, また、経理の方であっても、「会社の古いルールに従って、今までこのやり方で何となくなっていた」という方もいらっしゃると思います。本記事に沿ってルールを少し変更するだけで、業務を効率化できる可能性があります。.