新商品の展示会を例としてご紹介します。 出席するメリットを感じてもらうため、簡潔に新製品の特長をアピールしています。 タイトル. 来場者にとって、返信で予約するよりも、予約フォームから登録する方がかんたんだからです。 展示会の案内状・招待状はメールで送る. 弊社ブース位置:<あなたのブースの位置> 各種展示会・イベントなどの出展案内や、セミナー等の開催を知らせる案内ビジネスメール例文。ここでは、取引先に展示会の来場案内を伝える「展示会ご案内メール例文」を紹介しています。 展示会名称: Copyright メール例文.com【ビジネスメール書き方文例】. 展示会の来場者を見込み顧客へ変化させられるか否かは、お礼メールに大きく左右されると言っても過言ではないでしょう。展示会マーケティングをより効果的なものにできる、お礼メールのメリットや書き方についてご紹介します。 アクセス:<最寄り駅とそこからの行き方など> 文面. 参加費用:<有料・無料か、有料ならいくらか> 懇親会の案内メールに返信をする際、ただ返事をすればいいというものではありません。実は案内メールの返信にも知らないと相手方に対して失礼に当たってしまうものがあるのです。, また、懇親会に参加して「さぁ~終わった!」と気を抜くわけにもいきません。参加後には「お礼メール」というもの書くのが一般的にマナーとされています。, そこで今回は懇親会の案内メールへの返信と参加後のお礼メールの書き方とマナーについてお話しします。, というのも懇親会当日までに懇親会の担当者が様々な準備を行うことが考えられるため、記載されている期日を待たずに返信すると親切になるからです。, 仮に案内メールが届いた時点で予定が未定であり外せない用事が入るかもしれないのであれば、返事を待ってもらえるかどうか確認のメールを送るようにしてください。, 通常、送られてきたメールに返信をしようとすると件名の冒頭には「Re:」が付きます。, 中にはこの「Re:」削除して新たに件名を作る方もいらっしゃるようですが、一般に返信メールの場合は「Re:」を付けたままにしましょう。, 「Re:」とは「~に関して」という意味であり、「Re:」がついていることで、メールを受け取った側はなんのメールに対する返事なのかが一発で分かります。逆に件名を変えてしまうとメールの中身を見るまでなんのメールなのか分からないという事態が起きかねません。これは日々多くのメールのやり取りをしている会社の方にとっては煩わしいので不親切になってしまいます。, 「Re:」が付いた状態だと返信メールには過去にやり取りした文章が引用されますが、それらも削除する必要はありません。そのまま残しておいてください。, 宛名がないと、相手の方に失礼な印象を与えてしまいます。参加・不参加の返答のいずれにしても、いきなり本題に入るのではなく冒頭には宛名を記載するようにしましょう。, また、略して記載するのもマナー違反になります。仮に送られてきたメールで宛名が略されていたとしても、返信メールではきちんと略さずに記載してください。宛名は以下の順序で書きます。, あいさつ文は社内の人に向けたものであればそこまで堅苦しくする必要はなく、「お疲れ様です」程度で十分でしょう。, ですが、社外の方との合同の懇親会などで、社外の人に向けて返信メールを送る際は「お世話になっております」や「平素より大変お世話になっております」と少しだけかしこまった言い回しにしましょう。, 返信メールではただ出欠の意思表示をするだけではなく、案内状を送ってもらったことへの感謝を伝えるようにしましょう。, また、欠席する際はなぜ欠席するのかその理由を簡潔に記載しましょう。不参加の理由を長々と語ってしまうと、本当に予定があって参加が出来なかったとしても言い訳がましく聞こえてしまい、相手によくない印象を残してしまうかもしれないからです。旅行などのプライベートの用事により不参加となる場合は「外せない用事」「諸事情により」「所用のため」などとしておきましょう。, 懇親会の案内メールへの返信例をご紹介します。是非、ご自身で返信する際の参考にしてみてください。, とても残念ではありますが、懇親会を行う□月□日は所用のため欠席させていただきます。, 懇親会開催日である□月□□日はあいにくと出張の予定が入っているため出席することが出来ません。, 懇親会の案内メールに対する返信の仕方についてお話ししましたが、ここからは懇親会参加後のお礼メールを書く際に気をつけたいポイントとマナーについてご説明します。, 最もいいのは懇親会の終わった直後に文章を作成し送ることですが、懇親会などが夜に行われて終わった時にはすでに遅い時間であった場合は翌日などでも構いません。, ただし、送る際は曜日や時間帯に注意しましょう。というのも仕事上のメールが私用の携帯に来るようになっていることは多いため、翌日が土日や祝日で休みである場合や、会社の営業時間外などである場合にメールを送ってしまうと、相手方のプライベートな時間を侵害してしまうことになるからです。, お礼メールでは案内メールのように「Re:」を付ければいいというわけにはいかず、分かりやすい件名にすることが大切です。, 件名をみて、誰からの何の連絡メールかがわかるように「懇親会のお礼 ○○部 ○○」としたり、件名が長くなるようであれば懇親会のお礼のメールだとわかる件名だけを記載し、誰からの差出なのかは本文に記載するとよいでしょう。, 懇親会の場で受けた心遣いや会話の内容、食事の感想などを盛り込むことでお礼メールの内容に厚みが増し、ただ「楽しかったです」などと気持ちを記載するよりもより感謝の気持ちが込められます。, 懇親会の主催主が社内の人で、気の知れた仲であれば砕けた内容でも問題はありませんが、社外の方が主催している懇親会に参加した際などは文章にも最低限のマナーが必要になります。, 特に懇親会に誘ってもらったことに感謝を示したくて長々と文章を書くといったことはNGです。長文のメールは受け取った側も「嬉しい」というよりも「読むのが面倒くさい」という気持ちになってしまいます。, また、長い文章を書くと話が途中で脱線してしまい、要領を得ない文章になってしまいせっかくの感謝の気持ちをうまく相手方に伝わらなくなってしまうからです。, 美味しいお食事やお酒と共に普段はなかなかお聞きできない貴重なアドバイスを頂戴することができ、感謝しております。, また、個人的な悩みにも親身に相談に乗っていただき、とても充実した時間を過ごすことが出来ました。, △△様と□□様の貴重なお話を頂戴できたことは非常に有意義な経験だったと実感しております。, 弊社共々、今後とも変わらぬご交誼をいただきますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。, 懇親会の案内メールに対する返事でも参加した後のお礼メールであっても、原則すぐに返信をするようにしましょう。, メールの件名は受け手側が分かりやすいように配慮をし、案内メールに対する返事であれば「Re:」を付け、お礼メールでは簡潔にどのような要件の内容なのかを記載してください。, 文章は長々と書かずコンパクトにまとめることで話の脱線を防ぐことが出来、分かりやすい文章になります。, ビジネスメールには様々なマナーがあります。案内メールの返事やお礼メールでマナーを知らないと思われないように、少し気をつけてメールを作成してみてください。, ハンターガイダーを運営するエスクリでは、年間8,000組の結婚式を手掛けております。結婚式場として利用している会場の空き時間の有効活用を目的として企業のパーティ、イベント、撮影、交流会などでご利用頂いております。ワンランク上のパーティ、イベント会場をお探しの方は是非一度、ご連絡ください。素敵な会場をご案内させていただきます。. ビジネスシーンで使えるメール例文や、メールの書き方・定型フレーズ・メールテンプレート・文例を無料で紹介。就活生向けの就活メール例文も。. という疑問にお答えします。, 展示会の案内状や招待状には「展示会会場の場所やアクセス方法」を忘れずに書きましょう。展示会会場の地図を添付すると、来場者は迷わず展示会場にたどり着けます。, さらに、展示会の案内状や招待状には「あなたの出展ブースの場所」も明記しましょう。展示会の入場口で会場内の地図をもらったときに、来場者はすぐにあなたのブースの位置を把握できます。, 展示会の案内状や招待状には、来場者に「このブースに行きたい」と思っていただけるような、「来場のメリット」や、「今回の展示会ならではの特色」を書きましょう。, あなたの会社が展示会で、来場者にノベルティを配ったり、特別な相談会・体験会を行ったりする予定があるならば、ぜひとも「来場のメリット」として展示会の案内状や招待状に書きましょう。, 「展示会で様々な施策を用意していて、どの来場のメリットを展示会の案内状や招待状に書くべきか迷う」というときは、次の章でご説明する、セグメンテーションを行いましょう。それぞれのセグメントのニーズに合わせた、来場者を惹きつける「来場のメリット」を書くことをおすすめします。, 展示会では、接点を持つため、来場者に個別に説明を行う場面が多くあります。個別での説明や相談を行う場合、事前に展示会の案内状や招待状で、個別相談の予約を受け付けましょう。, それは、 打ち合わせに関するメールというのは、ビジネスの中では今や不可欠なコミュニケーションツールとなっています。しかし、ビジネス文書ということで、書き方に迷い、躊躇している人もいることでしょう。本記事では、打ち合わせメールの書き方や返信の仕方についてご紹介します。 展示会の案内メールの文例2. 「じゃあ、展示会の案内状・招待状ってどんなことを書けばいいの?」 「展示会の案内状・招待状を送るのと送らないのとでは、ブース来場者が数十人単位で変わってくる」 「説明員の必要人数や、当日の説明員各自の動きなどの管理がかんたんになる」 懇親会のメールや内定のメールなど、また働いていないけど内定先の企業からメールが届くことも珍しくありません。 そこで今回は、「こう来たらこう返す!」と題しまして、例文を作成しました。マナーなどのお話もしておりますので、ぜひ読み進めてみてくださいね。 展示内容:<あなたのブースの展示内容> 私たちは、私たちの展示会出展経験からこのように考えていますし、みなさんにも当てはまると思います。, とはいえ、 ©Copyright2020 ハンターガイダー(Hunter Guider).All Rights Reserved. 説明会の案内メールに返信することで好印象を与えることができますが、ただ返信すればいいわけではありません。せっかく返信をしても、メールの基本的なマナーが守れていなければ印象はよくならず、場合によってはマイナスの印象を与えてしまいます。 就活ではメールのマナーも評価の� 「そもそも展示会の案内状や招待状には何を書けばいいの?どうやって送ればいい?」 問い合わせ先:担当<営業担当者> 場所:<住所や地図> の2つです。, できれば、展示会の案内状や招待状での予約受付では、個別相談の予約フォームを作成し、リンクを添付しましょう。来場者にとって、返信で予約するよりも、予約フォームから登録する方がかんたんだからです。, 展示会の案内状や招待状を送る際には、メールで、特にHTMLメールでの配信をおすすめしています。展示会の案内状や招待状をメールで送るメリットは、受信者が同僚や関係者に、かんたんに転送できることです。, さらに、HTMLメールで展示会の案内状や招待状を送ると、「受信者が開封したかどうか」がわかります。開封したかどうかがわかれば、「未開封者にのみリマインダーを送付する」という施策が可能です。, また、展示会の案内状や招待状をメールで送る際には、セグメンテーション別に送りましょう。セグメンテーションを行うことで、一人ひとりのニーズに合わせて展示会への興味づけができます。, セグメンテーションを行なったメールは、そうでないメールに比べて開封率が2倍に向上するとも言われています。次の章では、案内状の配信対象者を2つのセグメントに分類する例を紹介します。, 展示会の案内状や招待状を送る時期は、展示会の開催1ヶ月前から2週間前がおすすめです。1ヶ月前から2週間前という時期は、ビジネスパーソンの仕事の予定が埋まり始まる時期です。, 展示会の案内状・招待状を送りたい来場者を、「既存客」と「見込み客」の2つのセグメントに分ける例をご紹介します。, 既存客とは、すでにあなたの会社と取引のあるお客さまです。既存客を展示会に招待する理由は、関係の強化のためです。既存客とよい関係を保ち、より長く、あなたの製品やサービスを使っていただくと、LTVが高まります。, 既存客向けの展示会の案内状や招待状には、展示会であなたの会社の製品やサービスの「新機能や新製品の紹介」「活用法の紹介」を行うことを書きましょう。, 既存客への展示会の案内状や招待状は、担当営業から送りましょう。過去に接触のあった担当者からのメールの方が、開いていただけるからです。一般的に、既存客はあなたの会社で最初に接触した担当営業を最も信頼していることが多いです。そのため、展示会の案内状や招待状がサポート担当者やマーケティング部門から送られるよりも、反応がよい傾向にあります。, なお、マーケティングオートメーションを活用することで、一斉配信の展示会の案内・招待メールでも、差出人名や本文中に営業担当者名を差し込めるため、営業担当者が個別に送ったメールのように見せられます。, 見込み客は、住所やメールアドレスなどの名刺情報を獲得しているものの、まだ取引を行っていないすべてのお客さまのことです。, 展示会の案内状や招待状では、あなたの会社への興味関心の度合いなどで、見込み客をさらにセグメンテーションすると、より効果的です。なぜなら、見込み客のニーズに合わせて、展示会の案内状や招待状のコンテンツを出し分けることができるためです。, 見込み客の、あなたの会社への興味関心の度合いは、「メルマガやブログの登録者か」「問い合わせを過去に送ってきたことがあるか」などで把握します。, マーケティングオートメーションを使えば、メール配信への反応やweb上の行動履歴がわかり、さらに正確に、見込み客のあなたの会社への興味関心の度合いを把握できます。, 見込み客の興味関心の度合いに合わせ、展示会の案内状・招待状のコンテンツを変更する例をご紹介します。展示会の案内状・招待状に書く「来場のメリット」を、見込み客のセグメンテーションに合わせて選んでみます。, 興味関心が高い見込み客への展示会の案内状や招待状には、製品・サービスのデモや体験会の有無、担当者の詳細な説明があることを「来場のメリット」として記載しましょう。, 上記のような行動がない、まだ情報収集レベルの見込み客へは、展示会の案内状・招待状で、業務に有益な情報を提供しましょう。, などをお伝えしましょう。その上で、展示会にきていただけると、さらなる情報の提供ができるということを「来場のメリット」として記載します。, 展示会の案内状や招待状をメールで送る際の例文をご紹介します。あなたの会社への興味関心の高い見込み客への、展示会の案内状・招待状の例です。, 弊社は<会場場所>にてY月Z日より開催されます△△△△展示会に弊社ブースを出展する運びとなりました。, 展示では、既存の<製品1>の体験会に加えて、新製品の<製品2>の実演デモを行っております。今年は<得意領域など>に趣向をこらして社員で力を合わせて準備いたしました。みなさまお誘い合わせの上、是非足をお運びいただきますようお願い申し上げます。, ——記—— こちらのページでは、各種展示会やイベントなどの出展案内、セミナーや勉強会等の開催を知らせる案内・誘いビジネスメール例文を紹介しています。 取引先に送る展示会や催し物などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。 また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。 場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。, 平素はご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。 さて、この度弊社では 下記の日程で展示会を開催いたします。, 当日はお客様別に事例紹介コーナーを設け、 デモを含んだ詳細なご説明を準備しております。  ご多用中誠に恐縮ではございますが、 是非ともご来場いただきたくお願い申し上げます。 —————————————————————- 開催期間:20XX年00月00日(水)~00月00日(金) 開催時間:9:00〜17:00 会場:東京○○ビッグホール ※JR中央本線・○○駅下車、徒歩約00分 展示内容:当社新製品のほか、業種ごとの事例展開例をご紹介 —————————————————————-, 尚、当展示会での個別相談は、 予めメールおよびFAXでのお申込みが必要です。 お手数ではございますが、 下記に必要事項をご記入のうえ、○月○日(金)までに ご返信くださいますようお願い申し上げます。 —————————————————————- 貴社名: ご担当部署: ご担当者様: 様 ご来場人数: 名 ご連絡先: ご質問等: —————————————————————-, ご不明な点やご質問等ございましたら、 本メール返信にてお問い合わせください。 皆様の来場お待ちしております。, ============================== 以下、ビジネスメール各署名部分です。.        電話03-0000-0000, 展示会の報告書の書き方はいかがだったでしょうか。 展示会に関して、以下のような記事もございます。よろしければご覧ください。. 新商品展示会のご案内 . 「わざわざ自社で展示会の案内状・招待状を送る必要ってある?」 All Rights Reserved. △△△△展示会のXXXデモのご案内 日時: 「個別相談を予約した来場者のニーズを前もって知れる」 懇親会の案内メールに返信をする際、ただ返事をすればいいというものではありません。実は案内メールの返信にも知らないと相手方に対して失礼に当たってしまうものがあるのです。 また、懇親会に参加して「さぁ~終わった!」と気を抜くわけにもいきません。 展示会の案内状や招待状は、メールで送るのがおすすめです。 展示会の案内状・招待状をメールで送る2つのメリット. といった疑問をお持ちの展示会担当者も多いはずです。, この記事では、展示会出展でお客さまと関わる中で得た知見をもとに、そんなお悩みを解決します。5分くらいで読めますので、展示会の案内状や招待状の書き方・送り方をマスターして、集客アップを目指しましょう。, 展示会の案内状や招待状を送る目的は来場者に、あなたの会社の展示会出展を知っていただき、「来場者の立ち寄りリストに入れていただく」ためです。, ここでいう来場者とは、「展示会の参加を考えていて、自社のデータベースに名刺情報があるすべてのお客さま」を指します。, 来場者に、あなたの会社の展示会出展を知っていただいていなければ、ブースへの集客にはつながりません。, 多くの来場者は、限られた時間で効率よく回るため、あらかじめ立ち寄るブースを決めて「立ち寄りリスト」を作っています。展示会の来場者に、あなたの会社のブースに立ち寄っていただくためには、「立ち寄りリスト」に入れていただかなくてはなりません。, 来場者が、あなたの会社の出展を知らなければ、その展示会に参加する予定があっても、あなたのブースに立ち寄っていただけないかもしれません。, また、もしも来場者が展示会場内であなたの会社のブースに気づいて、立ち寄ったとしても、本来立ち寄りを予定していなかったブースですから、充分に見学の時間をとってはいただけないでしょう。, 来場者が充分に見学できないほど、滞在時間が短いようであれば、展示会に来ていただいても意味がありません。, 来場者に、充分に見学いただける時間をとっていただくために、展示会の案内状や招待状で、あなたの会社の出展をお知らせして、来場者の「立ち寄りリスト」にあなたのブースを入れていただきましょう。, 前の章では、展示会の案内状や招待状を出して、来場者にあなたの会社の出展をお知らせすることが重要だとお伝えしました。, この章では、