打ち合わせ日程を確認するメールが取引先の担当者から届いたら、自身の予定を確認した上で、早めの返信を心がける必要があります。しかし、相手が提示してきた日程で了承する場合や、別の日程に変更してもらいたいときなど、返信する内容によって気をつけるべきポイントも異なるため、文面を作成するときは注意しなくてはなりません。, ここでは打ち合わせ日程を確認するメールが届いたときの返信メールの文例をご紹介します。メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。, ビジネスメールに返信する際のマナーからご説明します。相手から送られてきたメールに返信する場合、件名の冒頭には「Re:」の文字がつきますが、件名を書き換えたりせず、そのままにしておきましょう。「Re:」をつけることにより、相手は自分が送信したメールへの返信だと理解できます。, また、同時に別の用件について、その担当者とやり取りをしている場合は、相手から日程確認の用件で送られてきたメールに返信せず、新規メールを立ち上げて送るのがマナーです。メールを使い分けることにより、相手とのやり取りもスムーズになるためしっかり覚えておきましょう。, 相手から打ち合わせ日程について提示があったものの、すでにスケジュールが埋まっている場合は、メール本文で相手の指定した日程では都合悪い旨を伝えます。また、あなたが都合の良い日程についても複数提示しておくと親切です。, このとき、「誠に申し訳ありませんが、〇月〇日は出張のため出社しておりません。下記の日程のうちご都合の良い日をお知らせくださいませ」など、お詫び言葉を添え、新しい日程を提示します。選んでもらう日程の候補に関しては箇条書きにし、わかりやすく工夫しましょう。, こちらも件名は「Re:〇〇〇〇」でも構いません。相手が提示してきた日程のなかから面談が可能な日を選び、伝えます。「次回打ち合わせの日程に関してですが、ご連絡いただいた〇月〇日(〇)〇時にてお願い申し上げます」などの言葉を書き添えましょう。, 相手が提示した日程とスケジュールが合わない場合、別の日程で調整してもらう必要がありますが、同時に、断る理由についても添えておくのがマナー。理由に使える表現としては下記のようなものがあります。, 社内会議や他の予定が入っている場合は、それを具体的に伝える必要はありません。ストレートに伝えることにより、相手に失礼になってしまう場合もあります。上記の理由を例として簡潔に書くことを心がけましょう。, 次回打ち合わせの日程に関してですが、 ご連絡をさせて頂きました。, ご迷惑をお掛けして大変恐縮ではございますが、 「今週末までにお返事いただけますでしょうか」, べつに失礼なお願いをしているわけではないのできちんと書いておいたほうが良いです。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. 「打ち合わせの用件」 スケジュール変更・調整が必要になった時は、お詫びの気持ちが伝わるように文面をまとめるのはもちろん、スケジュール調整の理由を簡潔に述べて、新たな候補日を提示するところまで行います。 来週〇日(〇)の打ち合わせはキャンセルとさせていただき、 お互い気持ちよく仕事が出来るようなメールのやり取りが出来るといいですね。. ご指示いただけますとありがたいです。, ビジネスについてはこちらの記事にまとめてあります。 お願い申し上げます。, なお、当日は商品開発部の〇〇とお伺い致しますので、 「場所」 急な出張が入ってしまい、〇日は会社を留守に致します。 All Rights Reserved. 体調管理ができておらず、お仕事に支障をきたしますことを スケジュールの変更をお願いしたくご連絡させていただきました。, 昨日より体調を崩しており、病院で診てもらった所 2016/5/15 他人に何か催促する... 電話でアポイントを取る場合もその前に一通メールを出しておいたほうが日にちがすんなり決まります。. インフルエンザに罹患していることが分かりました。 All rights reserved. 決めさせていただきましたが、本日は日程の調整をお願い致したく メールは毎日たくさん来ますし、件名で今すぐ見るかあとから見るかを判断していることもあります。, 「のちほどお電話を入れさせていただきます」とメールしておけばスムースに決めることができます。, 打ち合わせの依頼で大事なのは「日にち」「時間」です。 相手が提示した日程とスケジュールが合わない場合、別の日程で調整してもらう必要がありますが、同時に、断る理由についても添えておくのがマナー。理由に使える表現としては下記のようなものがあります。 〇月〇日は出張のため、終日不在の予定です。大変恐縮ではございますが、打ち� 2~3つ、候補日をお知らせくださいませ。 お中元をいただいたらお礼状を出すのが礼儀ですが、お礼... ビジネスメールで初めて対応する相手や担当が変わった場合は自己紹介をすることがあります。 ビジネスメールで打ち合わせの日程調整は? 今週末までにご返事いただけると助かります。, いつも大変お世話になっております ビジネスシーンで使えるメール例文や、メールの書き方・定型フレーズ・メールテンプレート・文例を無料で紹介。就活生向けの就活メール例文も。. 打ち合わせ依頼メールの例文は?, メールで打ち合わせの依頼をする場合、何を伝えれば良いのかを意識して書くようにしましょう。, 打ち合わせ依頼のメールの場合、伝えることは ○月○日(△) 14時以降 5. 月5日(金曜日) 14:00~15:00 上記のご都合が悪ければ、2~3つ候補を挙げてくださると助かります。 では、返信をお待ちしております。 よろしくお願いいたします。 日程調整メール:5つのポイント. ビジネスシーンでは、上司や取引先への「お願いメール(依頼メール)」を送ることがしばしばあります。 そのような相手にお願いメールを送る場合、失礼な表現になっていないか、相手を不快な気持ちにさせないか不安… 打ち合わせの依頼メールはどう書けば失礼にならないんでしょうか。, ビジネスメールで打ち合わせ依頼をする場合は? スケジュール調整の依頼メールの書き方. ○○デザイン株式会社事業部の佐々木様でございます。, 先日お問い合わせをいただきました販促プランについて お手数おかけ致しますが、今週末までにご返信いただければ幸いです。, ==================== 「新規事業○○についての打ち合わせ」 ここをきちんと決めるためにやり取りするわけです。, 候補になる日時を3つくらい書いておき、その中から都合のいい日を選んでもらうと決めやすいですね。 取引先との既に決まっている打ち合わせやスケジュールの変更をしなければならない時、また予定通りに動けないことがわかった時は、速やかに調整を依頼しなければなりません。とはいうものの、スケジュール調整の依頼メールでは「先方への謝罪」「新たな候補日の提示」「先方への都合のお伺い」の3点は必ず明記しなければならないため、メール本文の作成に戸惑う人も少なくありません。特に、気持ち良くスケジュール調整に応じてもらえるよう、低姿勢で丁寧なお詫びとお願いをすることが必要です。, ここでは、スケジュール調整の依頼メールの書き方や心がけておくべきマナーについてもお伝えします。文例もご紹介するので作成するときの参考にしてくださいね。, スケジュール変更・調整が必要になった時は、お詫びの気持ちが伝わるように文面をまとめるのはもちろん、スケジュール調整の理由を簡潔に述べて、新たな候補日を提示するところまで行います。, 「私との打ち合わせよりも大事な予定があるのか」と相手に失礼な印象を与えてしまわないよう、特に理由を述べる部分では書き方に注意が必要です。会社の仕事の関係上であれば「都合により」や「急な出張が出来てしまい」など、あまり具体的な言い訳をしないことが基本。ここでは、スケジュール調整の依頼メールを送るときの書き方やマナーについてお伝えします。, 社会人経験が浅い人ほど相手の心証を気にするあまり、スケジュール調整の理由を長々と書いて許しを請おうとしてしまいます。しかしそれは逆効果。グダグダと言い訳のような理由を読まされると、相手は不信感を抱きます。, それよりも大事なのは謝罪の意をはっきり伝えること。相手にお願いしたい文章の冒頭に「誠に申し訳ございませんが」「大変恐縮ですが」などのクッション言葉を置いて、お詫びの気持ちが伝わる文面にしましょう。理由は何にしろ、スケジュール調整が必要になったこちら側の手落ちなので、誠心誠意、気持ちを込めて謝罪する事が大切です。, スケジュール調整の依頼メールでは、先方を気遣うあまり、次の予定を相手に決めてもらおうと考えて「来週のご都合の良い時間を教えてください」と伝える人もいますが、あまり好ましくありません。先方が提示した日があなたにとって都合の悪い日だと、無駄にメールのやりとりをしなくてはいけません。, スケジュールの調整を依頼する立場として、変更したい希望日時の提案を3件ほど時間まで提示して、相手先に都合を問い掛けるようにするのがマナー。もしかすると、あなたが提示した日の予定がすでに埋まっているかもしれません。その点も考慮し、末尾では「ご都合が悪い場合は、〇〇様のご希望のお日にちをご教示くださいませ」と書き添えておくと親切です。, スケジュールの変更は相手に多大な迷惑を掛けることになってしまい、他の予定も狂わせてしまう可能性もあります。依頼メールを送る時は、お詫びの気持ちを十分に伝えて、相手先を煩わせないように候補の予定日を挙げて、都合に合わせるようにします。, スケジュール調整の理由が体調不良や身内の不幸の場合、はっきりと書いて「それならば仕方ないな」と思ってもらうことも必要です。しかし、会社の都合で先に打ち合わせを進めたい会社が出来たなど、相手に不快な思いをさせるときは理由を伝えるのはタブー。そのような場合は、多くを語らず「急に用事は入ってしまい」とか「席を外せない予定」などで構いません。, スケジュール調整能力の有無によって、ビジネスマンの評価は大きく変わります。依頼メールを送るときは、出来る限り早めに送ることを心がけるとともに、先方への配慮が感じられる文面を意識しなくてはなりません。また、メールを送ったらすぐに電話でお詫びを伝え、改めて調整のお願いをしましょう。, ここでは、実際にスケジュール調整の依頼メールを送るときの文例をご紹介するので参考にしてくださいね。, その際に、次回のお打ち合わせ日時を〇月〇日(〇)〇時と 担当者と打ち合わせにお伺いさせていただこうと思っております。, 木曜日にお電話で日時を確認させていただきますので 仕事も1週間のお休みをいただき自宅療養中です。, 私事でご迷惑をお掛けしてしまい大変恐縮ですが、 スケジュール調整でお困りのあなた。 「予定していた仕事の打ち合わせが変更になった!」 「メールでスケジュール調整の依頼ってどうやるの?」 「相手に失礼のないやり方を知りたいな!」 こんな疑問に … それが「催促」ではないでしょうか。 何の件なのか、目的を入れる とくに詳細がはっきり決まっていない用件の場合、担当者レベルの打ち合わせか、上司も交えての打ち合わせなのかで違いがあることもあります。, 参加者の顔ぶれによっては必要な資料が違うこともあるでしょうし、どこまで話を進められるかも違うかもしれません。, 「今回は上司の○○も同行させていただきます」 いつまでに返事をして欲しいかをきちんと明記しましょう。, 「○○日までにご返答いただけたら幸いです」 署名 そのため下記日程でのご調整をお願いできませんでしょうか。, 上記日時だとご都合が合わない場合は わざわざ見積もりをお願いしてい... ビジネスの場ではやりずらいことでもやらなければならない時があります。 ====================, 一旦決まっていたスケジュールを変更や再調整してもらうことは、とても言い出しづらいものです。しかし、嫌なことほど早め早めに動くことで、相手方にも気持ちが伝わります。, また、ビジネスメールはなるべく少ない回数で終わらせるのがマナー。先に候補日時を提示しておき、文例に記載してあるように「上記日時だとご都合が合わない場合は」と先方の都合も伺う配慮を忘れてはなりません。日程調整へお詫びを添えて、日程変更の提案をすれば、相手を煩わせることも少なくてすみます。気持ち良く対応してもらえるように、適した敬語を使った丁寧な文章を心がけましょう。, かねてより進めてまいりました新規システム導入のお打ち合わせについて All rights reserved. 2016/9/5 ビジネス, 打ち合わせをしたいという依頼のメールをこちらから出すときにはどんなことに気をつければ良いのでしょうか。 打ち合わせ日程のご変更につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。, 誰でも病気になったり、怪我や事故に遭うことが無いとは言い切れないものの、事実として相手に迷惑をかけてしまうことに変わりません。長期に渡るお休みや休職などの場合は、代わりの人を立てる必要が出てきますが、日程を変更することで仕事を今まで通り進めることができるのであれば、先方には心から謝罪するとともに、再度のスケジュール調整をお願いしましょう。. ・〇月〇日(〇)〇時~〇時, お手数をお掛けし大変恐縮ではございますが、 ビジネスを上手く進めていくには他の人達とどううまく... ビジネスでお断りをするという場面はどうしても出てくると思います。お断りをする時に相手にどう伝えるかで今後も良好な関係を継続できるかど... 入社や転職で新たな仕事を始めた人も多いでしょう。仕事でメールを使うことも多くなると思いますが、ビジネスメールには自分が何者なのかわか... ビジネスの場面でお中元、お歳暮などのやり取りをすることもあるかとおもいます。 という感じで書いておけばわかりやすいですね。, もちろん普通に「打ち合わせの日程について」でもかまいませんが、いくつも仕事を抱えている人だとどの件なのかわからないかもしれませんね。, 場所についてもこちらに来てもらうのか、こちらから伺うのかということをはっきりさせておきましょう。 ====================, さて、次回お打ち合わせ日程の件ですが、 ご調整の程、何卒宜しくお願い申し上げます。, 「Re:」を正しく用いる:日程変更のメールは「Re:」を用いることで、より意思の疎通が図りやすくなります。ただし、何度かやりとりをしなければいけない場合「Re:Re:Re:」のように「Re」が重なってしまう場合があります。ある程度やり取りが続き、件名が読みにくくなったら余分な「Re:」は削除し、一つだけ残すようにしましょう。. 新年を迎えて新たな気持で目標を立てて仕事も頑張っていきたいですね。年明けは取引先やお世話になっている会社に新年の挨拶メールを送ること... ビジネスメールは本文さえちゃんと書けばいいというものではありません。そのメールを送る相手がどう受けとるかというのも大きな問題にな... 仕事をするときにはビジネスでの常識や基本的なぶれない考えというものもたくさんあります。 早く日にちを決めてしまったほうがお互い予定が立てやすくなります。, さっそくですが新規事業○○について 署名 ご連絡いただいた〇月〇日(〇)〇時にて 新たに下記日程で打ち合わせのお時間をいただけませんでしょうか。, ご検討いただきまして、来週中にご返信いただければ幸甚でございます。 面接の日程調整をしたい、会議の日程変更をお知らせしたいけどメールの書き方がわからない…。この記事では、日程調整メールを書くときのポイントと、ビジネスで使える日程調整メールの例文をご紹介します。ビジネスでメールを書くのに困っている人は参考にしてください 「プロジェクトリーダー○○他2名がお伺い致します」, また、他の用件のメールに合わせて入れるのはやめておいたほうが良いです。 どこで打ち合わせするのかによって予定が変わることもあるし時間の調整にも違いがでてしまいます。, 「お手数ですが当社までお越しいただきたいのですがいかがでしょうか」 2 日程調整メール(Ver2) 3 日程調整メール(Ver3) 4 日程調整メール(Ver4) 5 日程調整メール(Ver5) 6 日程調整メール(Ver6) 7 日程調整メール(Ver7) 8 スケジュール変更の相談メール; 9 スケジュールの見通しの … 「誰が対応するのか」 こちらが出した日にちの都合がどうしても合わなければ相手に候補をいくつか出してもらえばいいですね。, 調整が難しくてなかなか返事が来ないこともあるでしょうが、それではいつまでたっても日時を決めることができません。 別の日程にご調整頂ければ幸甚でございます。, ・〇月〇日(〇)〇時~〇時 打ち合わせに伺いたいと思っていますが 何を伝えたいのかがはっきりわかる文章と思いやりのある言い回しがあれば問題はありません。 「担当者が貴社にお伺いしますがご都合はいかがでしょうか」, 何名かの打ち合わせになる場合、打ち合わせに参加するのが誰なのかも伝えたほうがいい場合もあります。 〇月〇日は出張のため、終日不在の予定です。大変恐縮ではございますが、打ち合わせ日程の変更をお願いできないでしょうか。, あいにく当日は別件と重なっておりますので、別の日程でのご調整をお願い申し上げます。. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. 書き方を間違えてしまうととっても失礼なメールになってしまいます。 スケジュール調整でお困りのあなた。 「予定していた仕事の打ち合わせが変更になった!」 「メールでスケジュール調整の依頼ってどうやるの?」 「相手に失礼のないやり方を知りたいな!」 こんな疑問に答えます 取引先と予定していた打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正等をお願いする「依頼・お願いビジネスメール」。ここでは、打ち合わせ日程の調整を依頼する「日程調整メール」例文を紹介しています。 こちらのページでは、相手に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正、見積りや資料等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメール例文を紹介しています。 依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。 また、お願いメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。 日程調整等をお願いする際は、相手の事情も考慮し、複数日時を明記しておくよう心がけましょう。, 先日いただきました予定表によりますと 来月早々にも○○段階へと移行予定ですが 今後のプロジェクト進捗を考慮し 前段階での作業内容の確認打ち合わせを お願いできないでしょうか。, つきましては、○月○日(月)〜○日(金)の間で、 ご都合のよい日時をご指示いただければ幸いです。 尚、下記に、私の現段階で対応可能な主な日程を明記致します。 ・○月○日(月)○時〜○時 ・○月○日(水)○時以降 ・○月○日(木)○時〜○時 ・○月○日(金)○時以降, 上記日程以外でも調整可能ですので、 ご都合の良い日時を何点かご提示ください。 改めて調整させて頂きます。, ============================== 以下、ビジネスメール各署名部分です。. ⇒ ビジネスについての記事一覧まとめ, もちろんビジネスなのでメールはていねいな文章で礼儀正しく失礼のないように書いてください。 山田様のご都合はいかがでしょうか?, ○月○日(△) 13時~16時 何卒宜しくお願い申し上げます。, ==================== 大変申し訳なく思っております。, ご多忙中に申し訳ありませんが、 ご都合が悪いときはご連絡をお願い致します。 Copyright メール例文.com【ビジネスメール書き方文例】. といったことをきちんと伝える必要があります。, 何のための打ち合わせなのかをはっきりさせたほうが良いのでメールの件名に用件を入れてもいいですね。, 「△△プロジェクトの打ち合わせ日程」 ご指定頂いたお日にちは既に他の予定が入っておりますので 日程調整メールでお困りの方必見です。スケジューリングはうまくいかないこともあり、大事なアポイントメントと被ってしまうこともあります。しかし、そんなときでも上手な日程調整のメールを作ることができれば焦ることはありません。例文を用いてご紹介します。 「ご希望の日にちは?」と聞かれてもなかなか返事できないこともあるので、むしろ候補を出しておくほうが返事が早いことが多いです。, 日時の調整はお互いの予定を合わせる必要があるので何度かやり取りすることもあります。 「日にち、時間」 自分が何者なのかを相手に知ってもらわなけれ... 見積もりをお願いしたけれどお断りすることになったという事例はビジネスの場でもよくあることです。 正しいやり方を知らないと相手の失礼に当たり、あなたが気づかないうちに自分の評価を下げている可能性が高くなります。, それ自体は悪いことはないですが、スケジュール調整の理由を長々と書いて自分の非を正当化しようとします。, よくある失敗は取引先に気をつかうあまり、次の予定を相手に決めてもらおうと考えることです。, 「来週のご都合の良い時間を教えてください」とメールに書く人がいますが、これではダメです。, なぜなら、取引先が提示した日が都合の悪い日だとメールのやりとりが増えてしまうから。, スケジュール調整を依頼するメールには、あなたの都合がよい日時を3つほど提示します。, その点も考慮し、末尾に「ご都合が悪い場合は、ご希望の日時をご教示ください」と書き添えておくと親切です。, 正直、どの調整ツールも大差はありませんが、おすすめはGoogleカレンダーと連携できるスケコンです。, あなたの会社の都合で変更となった場合や別の会社を優先させたい場合は、相手に不快な思いをさせるからです。, スケジュールを調整する理由があなたの体調不良や身内の不幸の場合は書いて構いません。, お手数おかけして大変恐縮ではございますが、急な出張が入ってしまい〇日は不在に致します。, スケジュール調整のメールの書き方が分かったので、次は「スケコンを試してみよかな!」と思いましたよね?. ・〇月〇日(〇)〇時~〇時 ○月○日(△) 9時~12時, 上記以外でも調整いたしますので 打ち合わせの依頼メールはどう書けば失礼にならないんでしょうか。 ビジネスメールで打ち合わせ依頼をする場合は? ビジネスメールで打ち合わせの日程調整は? 打ち合わせ依頼メールの例文は? と言った疑問にお答えしていきます。