では、実際にやり方を見ていきましょう。 「フォルダ取得」の使い方 前提条件. ・データ抽出 ・計算式関数を作る 経理・会計業務を行っている方向けに、エクセルでの作業を劇的に速く、効率化する方法をお伝えします。, 今回の記事では、前回の記事でも紹介したセルの空欄を埋める操作を例に、Power Queryの操作方法を解説していきます。, Power Queryは、Excel2016以降のバージョンで、使えます。 Excel2010の一部バージョンとExcel2013の場合には、Microsoft社公式のPower Queryアドインをインストールすることで使えます。, ただし、メニューなどがかなり違っていますので、記事を読む際には、適宜読み替えてみてください。, 前回の記事でも使った、下記のデータをPower Queryで処理をしてみましょう。, ※今回使うデータは、下記からダウンロードできます。 ・キーになる列で結合 【エクセル初心者】表の縦・横の項目を指定して値を検索する(index、match) 【エクセル初心者】数量・金額を交互に表示する表の合計を簡単に集計する 【エクセル初心者向き】left関数の使い方と注意点 【要注意】average関数でエクセルで平均を出す落とし穴 サンプルファイル無料プレゼント中!, 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7つのポイント(460,640 view), 【グラフ編】エクセルでガントチャートをつくる方法(Excel2010)(425,788 view), 【Excel×Googleマップ】Excelワークシートから複数データを一括でGoogleマップ上に目印を立てる(表示する)方法(254,186 view), 【Excel VBA】If~ThenステートメントとAnd演算子で複数条件(~かつ)を設定する方法(254,068 view), 【条件付き書式編】エクセルでガントチャートをつくる方法(223,093 view), 「SmartArt」で簡単にロジックツリーを作成する方法(212,232 view), 【Excelフローチャート作成③】フローチャートを爆速で作成するためのテクニック5選(203,354 view), 【オンライン講座】明日からの実務で使えるExcelピボットテーブルの使い方を教えます! @毎日文化センター, 重複したレコード(行)を削除する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列の値のデータ型を一括で変更する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の改行コード等の印刷できない文字を一括で除去する方法(クリーン)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列の値の前後にある空白を一括で除去する方法(トリミング)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の英字データを大文字または小文字に一括変換する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の値を上または下方向の空白セルへコピーする方法(フィル)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の既存の値を任意の新しい値へ置換する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], Power Query(パワークエリ)で作成したクエリの編集・削除・更新などの基本操作, はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 同じブック内の表データ(テーブルまたはセル範 …, はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 テキストファイルまたはCSVファイルのデータ …, はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 別ブックのデータを整形・加工したい方 データ …, はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 作成されたクエリに対して修正や削除などの操作 …, 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! 関数(秀和システム)」など。 ・集計 データ集計・分析における実務での頻出ケースに対し、有効なExcelの機能とその使い方を体系的に学んだあとは、各章の終わりにある演習問題で実際に手を動かして復習することで、より深くExcelの活用方法を身に付けることができます。 関数(秀和システム)」など。, Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。, 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。, メールアドレスを登録すればブログではお伝えできない情報を無料で受信できます。 「ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会」は、ノンプログラマーがitスキルを学び合うコミュニティです。今回の定例会のテーマは、「ノンプログラマーのためおパワークエリ・パワーピボット入門 … 下記URLでサンプルをご覧いただけますが、こちらはPDFファイルのため、通常の電子書籍より大きい表示になります。 売上データが4月から7月分まで個別にcsvファイルでありました。 今回はそのうち4月~6月分のデータを取り込みたいとしま … ・Web ページからデータをインポート Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より絶賛発売中。その他の著書は「すごい! 複数のExcelファイルのデータを合体させたいときってありますよね? ・「ix1500」と「ix500」と比較して便利になった3つの機能 Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本, 別ブックのテーブル/シートの単一データを取得する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7つのポイント, 【Excel×Googleマップ】Excelワークシートから複数データを一括でGoogleマップ上に目印を立てる(表示する)方法, 【Excel VBA】If~ThenステートメントとAnd演算子で複数条件(~かつ)を設定する方法, 【Excelフローチャート作成③】フローチャートを爆速で作成するためのテクニック5選. 関数(秀和システム)」など。 前で設定した勤務区分に比べると一つの列データのみで完結するので楽です。, カレンダーは「01通常」「02振出」「03振休」の3種類。 Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。 WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". たとえば、特定のフォルダ内の全ファイル、Accessのデータベース、JSONデータなども読み込めます。, 画面右側の「クエリ」ウィンドウを見ると、適用したステップ欄に「下方向にコピー済み」というステップが追加されています, 画面右側の「クエリ」ウィンドウを見ると、適用したステップ欄に「変更された型1」というステップが追加されています, 【エクセル初心者】表の縦・横の項目を指定して値を検索する(INDEX、MATCH). Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より絶賛発売中。その他の著書は「すごい! 最近パワークエリにはまった公認会計士の酒井(@SakaiTakama)です。 今回はパワークエリをこれから使おうという方に向けて、まず初めに知っておかなければならない「データの取得」について見ていきたいと思います。 絶対に誰でもわかるPowerQuery,PowerPivotの使い方(1)-PowerQuery:データの取得と変更 . Power Query(パワークエリ)を使い始めた当初は、クエリに対して何ができるか、どうすれば設定変更できるかなど、勝手が分からない部分があるのは普通 です。. 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。, 主に各種データの取り込み、そのデータの整形・加工(データの変換、列の追加、並べ替え等)といった一連の定型作業を自動化することができます, 基本的にはマウス操作中心で一連の作業手順を記録できるため、マクロと比べるとハードルは低め, Power Query(パワークエリ)のデフォルト設定は、新規ワークシートへテーブルとして整形後のデータを返す仕様, 「テーブル」を選択した場合は、新規ワークシートへデータ整形結果が出力され、ウィンドウ上のクエリ名の下には、読み込まれた行数(データのレコード数)が表示, 「接続の作成のみ」を選択した場合は、ワークシートへ出力されず、データ整形の結果はExcelブック内に保持された状態, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。, Excelブック内のテーブルやセル範囲のデータを取得する方法[Power Query(パワークエリ)基礎] | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~, https://excel-master.net/data-base/power-query-data-acquisition-table-or-range/, テキストファイルまたはCSVファイルのデータを取得する方法[Power Query(パワークエリ)基礎] | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~, https://excel-master.net/data-base/power-query-data-acquisition-text-or-csv/, 別ブックのテーブル/シートの単一データを取得する方法[Power Query(パワークエリ)基礎] | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~, https://excel-master.net/data-base/power-query-data-acquisition-book-single/, Power Query(パワークエリ)で作成したクエリの編集・削除・更新などの基本操作 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~, https://excel-master.net/data-base/query-basic-operation/, ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! ・シートの結合 このPower Query(パワークエリ)は、まだまだ使いこなしている人は少数だと思います。 しかし、Excelを用いたデスクワークがある方にとって、活用できるケースは広く、生産性を高めることが期待できる機能でもあります。 エクセルのパワークエリを用いて、添付の上の表から下の表に加工する方法を教えてください。 コレが簡単なのかどうかは別として1.表の体裁を整えるExcelのマトリクス表をリスト表へ変換した … よねさんのExcelとWordの使い方 » エクセル2010基本講座:目次 » ブックの操作とブックの共有 » Microsoft Queryウィザードを使ってExcelのデーターを取り込む. Excelでピボットテーブル使う人に全力でPowerQuery(パワークエリ)をお勧めしたい . ExcelのPower Query(パワークエリ)で不完全なデータを整理・変換する方法, ExcelのPower Query(パワークエリ)地銀協フォーマット(全銀データ)をeLTAXフォーマットに変換する方法, コメント機能・変更提案機能を利用すればGoogleスライドでのマニュアル運用が格段に効率化される, コメント機能・変更提案機能を利用すればGoogleドキュメントでのマニュアル運用が格段に効率化される, CSVをExcelで開くと文字列が数値(文字化け)になるのを防ぐ方法(練習データ付). 最近にわかに話題にのぼりつつある「パワークエリ」とか「パワーピボット」などのワード。Excelの機能で、すごく良さそうという話だけど、あまり情報もないし、そもそも何もの?ということで、そんなノンプ.. コミュニティ「ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会」についてのお知らせ #ノンプロ研, ノンプログラマーがVBA・GAS・Pythonなどのプログラミングを学ぶコミュニティ「ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会」が絶賛活動中です!本ページはコミュニティの情報発信をしていく特集ページです。, Outlook VBAで、Moveメソッドを使った今開いているメールをワンクリックで指定のフォルダへ移動する方法をご紹介しています。移動させたいメールを、移動先のフォルダへドラッグ&ドロップ…なんてしなくても、この方法ならワンクリックで移動させることができますよ。, エクセルの「区切り位置」を紹介するシリーズ。第一回目は「区切り位置とはどのような機能か?」「区切り位置を使用して、スペースが含まれる氏名データを姓・名に分割する方法」を紹介しています。, Excel中級への最初の難関とも言えるVLOOKUP関数。使いこなせればこれほど便利な関数もないのですが、データの準備方法に問題があると、なかなかマスターすることができません。今回の記事では、そのデータ準備で気を付けるポイントについてお伝えします。, エクセルのユーザーフォームを作成して動かすことを目標に、フォームの挿入やプロパティでの設定、VBAでの動かし方を順を追ってご紹介していく連載です。初回の今回は、VBEでユーザーフォームを挿入して、基本的なプロパティの設定方法をご紹介していきます。, 「初心者でもわかるエクセルVBAのクラスモジュール」についてシリーズでお伝えしています。今回はインスタンス化とは何かについて、またエクセルVBAでクラスをインスタンス化する方法についてお伝えします。, 初心者向けエクセルVBAのシリーズとして、請求書を作成するマクロの作り方をお伝えしています。今回は、エクセルVBAで開いたブックとそのワークシートを取得するには色々な方法がありますので、お伝えします。, Google Cloud Next ’20: OnAirとそのノンプログラマー的な楽しみ方, 当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。, マネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧の全件をスプレッドシートに書き出すスクリプト, GASでマネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧をスプレッドシートに書き出す方法. Copyright© 経理と総務の効率化 , 2020 All Rights Reserved. 関数(秀和システム)」など。, Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。, 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。, メールアドレスを登録すればブログではお伝えできない情報を無料で受信できます。 ExcelのPower Query(パワークエリ)で複数シートを1つのシートにまとめて新しいデータを作成する方法について紹介していきます。, 旧システムから新システムへデータを移行するにあたり、Power Query(パワークエリ)を利用しようと思うわけです。, まったく同じことをする人はいないでしょうけど、作成過程を通じてPower Query(パワークエリ)の色々な機能を理解していただけるかなと思います。, ・4月~3月の勤怠実績で勤怠管理をする必要があるため、旧システムの4月~6月勤怠データを新システムへ登録する必要がある。, ・旧システムから吐き出せる日時勤怠データはPDFのみで、それをExcelにするしかない。, ・旧システムデータでは複数列に散らばっているデータが、新システムでは1列に集約する必要がある, 「データを読み込んでいます」とメッセージが表示されます。 Copyright © 2015-2020 いつも隣にITのお仕事 All Rights Reserved. Copyright © 2020 経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座 All Rights Reserved. ここから「100181」のみを取り出したい。, 区切り文字による列の分割ウィンドウが開きますので、区切り文字選択のコンボボックスから「スペース」を選択します。, 1列目が分割され、2行目に社員番号のみ抽出されたました。 データ集計・分析における実務での頻出ケースに対し、有効なExcelの機能とその使い方を体系的に学んだあとは、各章の終わりにある演習問題で実際に手を動かして復習することで、より深くExcelの活用方法を身に付けることができます。 複数ブックを一つのワークシートにまとめるにはパワークエリがお薦め! これはかなりうれしい! 「パワークエリ」使ってみてはいかがでしょうか。 パワークエリでファイル別のデータを結合. ・フォルダー内の全ファイル結合 適用したステップに「並べ替えられた列」が追加されました。, 列を選択した状態で、メニュー「変換」→「値の置換」→「値の置換」をクリックします。, 勤務区分は5種類「01出勤」「02有給休暇」「03午前半休」「04午後半休」「05休日出勤」があります。 Power Query (パワークエリ)の使い方 ... 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7 つのポイント (460,326 view) 【グラフ編】エクセルでガントチャートをつくる方法(Excel2010) (425,319 view) ケース別Excelファイルのダイエット方法8選 (283,865 view) Excelで … ・勤怠管理システムを7月より新しくした。 ・4月~3月の勤怠実績で勤怠管理をする必要があるため、旧システムの4月~6月勤怠データを新システムへ登録する必要がある。 ・旧システムから吐き出せる日時勤怠データはPDFのみで、それをExcelにするしかない。 ・PDFから変換されたExcelは1名1シートで1ヶ月分 ・1つのExcelあたり約350人分 ・1シートに350人分を縦にまとめる ・旧システムデータでは複数列に散らばって … 絶対に誰でもわかるPowerQuery(パワークエリ),PowerPivot(パワーピボット)の使い方(1)-PowerQuery:データの接続と変換 . エクセル2010基本講座:Microsoft Queryウィザードを使ってExcelのデーターを取り込む Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」を9/8(火)発売予定。その他の著書は「すごい! いくつかの列データの値により設定します。, しかし、きちんと設定されているかを確認したところ、「振休」である場合に「03振休」としたいのになっていないケースがありました。, 原因は条件の値である「振休」の後ろにスペースが入って「振休 」となっていたのが原因であるようでした。, 条件式を設定したよりも前に設定するため、適用したステップに並んでいる式のうち、カレンダー設定の条件式よりも前に追加しましょう。, 置換した列を選択した状態で、メニュー「変換」→「値の置換」→「値の置換」をクリックします。, ステップを挿入すると後のステップに影響を与える場合がありますが、とりあえず気にせず「挿入」をクリックします。 ・並び替え Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。 今までは手動で時間をかけてやるか、マクロが作れる人はマクロ作って一気に結合するかでした。, Excel2016から標準装備された「パワークエリ」がそこを簡単にしてくれるようになりました。 日々Excelを用いてデータ集計や分析作業を行っている方におすすめの本です。, 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。, 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! 1日の1/3以上を占める仕事時間が充実すれば、より良い人生になる確率はグッと上がります。まずは、Excelを実務へフル活用し、デスクワークの生産性を上げてしまいましょう。そのための考え方やテクニックをこのブログでは解説していきます。, Power Query(パワークエリ)で作成したクエリですが、あとから編集や削除が必要になった場合ってどうすれば良いんですかね?, その場合、ワークシート上の「クエリと接続」ウィンドウでさまざまな操作ができますよ! 4つのシートが縦に並んだ状態で取り込まれています。(行数が132となっています), 取り込まれた1列目は「個人コード:100181 ※※※※※※※※」となっています。 ・ScanSnapのダイレクト接続はタブレットに直接送れるので便利 右の適用したステップに「区切り文字による列の分割」が追加されました。, 社員番号のある列を選択した状態で、メニュー「変換」→「フィル」→「下」をクリックします。, ドラック&ドロップで移動します。 サンプルシートをダウンロードする, 一般に、Power Queryへの読み込むは、データタブの左にある「データの取得と変換」のメニューを選択して行います。, 今回のように表からPower Queryに読み込む場合には「デーブルまたは範囲から」を選びましょう。, たとえば、画面キャプチャと、このページ冒頭の動画を見比べるだけでも、雰囲気が全然違うことがわかると思います。, 通常の表を、Power Queryに取り込もうとすると、次のように「テーブルの作成」ウィンドウが表示されます。, 今回は、表全体が選択されていて、「先頭行を見出しとして使用する」にチェックが入っていることを確認したら、次に進みましょう。, Power Queryでデータを読み込むとPower Queryエディタが起動します。, 画面右側に「クエリの設定」と書かれているウィンドウがあります。ここに、クエリの名前と内容が表示されます。, 前回の記事で、クエリの実態は「元データの場所とその加工手順を記録したもの」という話を書きました。, クエリを実行すると、この「適用したステップ」欄の上から順番に操作が実行されていきます。, たとえば、現時点の「適用したステップ」欄を見ると、今、作成中のクエリは「データを取り込んで」「型を変更する」ものであることがわかります。, 今後、Power Queryで、表に対する加工操作を行うと、この「適用したステップ」欄に、どんどん作業手順が追記されていきます。, ここには、先ほどの「クエリの設定」ウィンドウの「適用したステップ」欄のステップを適用した結果が表示されます。, 「プレビュー」ウィンドウという名の通り、ステップを適用した結果、どういう表ができあがるかのシミュレーション結果が表示されます。, なお、Power Queryでは、空欄は「null」と表示されることに注意しましょう。, 基本的には、ここを操作してクエリを作成していくことになります(今回は、プレビューウィンドウでほとんどの操作ができるので、あまり使いませんが)。, 日付列の見出しで右クリックをして、右クリックメニューから「フィル」→「下」を選択してください。, このとき、画面右側の「クエリ」ウィンドウを見ると、適用したステップ欄に「下方向にコピー済み」というステップが追加されています。, このままでも、データを集計する用途で使うなら問題ないのですが、見た目が気になるので日付列の書式を変更しましょう。, 日付列の左側の「カレンダーと時計」が書かれているアイコン上で左クリックをして、メニューから「日付」を選択してください。, この操作でも、画面右側の「クエリ」ウィンドウを見ると、適用したステップ欄に「変更された型1」というステップが追加されています。, 画面右側の「クエリ」ウィンドウの「プロパティ」「名前」欄を「日付の空欄を埋める」と変更しましょう。, リボンの、ホームの左にあるアイコン(環境によっては「ファイル」と書かれているかもしれません)を左クリックして、「閉じて読み込む」を選択してください。, 「経理事務のためのエクセル基礎講座(初級編)」(動画マニュアル 総収録時間162分)を無料プレゼント中です!, このマニュアルで解説していることを一通り学べば、経理事務を行う上で最低限必要となる知識が得られます。, ご登録者の方には、合わせて、公認会計士が実体験を通して身に付けたエクセルを使う技をメールにてお伝えしていきます!, ※ご登録頂いたメールアドレスに、エクセルを使いこなすための情報を配信するメールセミナー「エクセル倍速講座」も合わせて配信させていただきます。. データを結合するファイルはフォルダーに入れてあること想定しての説明になります。, 今まで手動でやっていたことが、「Power Query」を使うとこんなにも簡単に手間も時間もかからず作成できちゃいます。, Excel2016は、標準装備されていますが、それ以外はMicrosoftサイトからダウンロード、インストールが必要です。, システム要件:対応する環境 絶対に誰でもわかるPowerQuery(パワークエリ),PowerPivot(パワーピボット)の使い方(2)-PowerQuery:複数データの接続とPowerPivot:テーブルとグラフの自動更新 2019年9月28日 コミュニティ「ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会」の活動レポートまとめ(2017-2018), コミュニティ「ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会」の活動レポートまとめ(2019), コミュニティ「ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会」の活動レポートまとめ(2020), 詳解! シート数によっては読み込みに時間を要します。, メニュー「データ」→「データの取得」→「クエリの結合」→「結合」をクリックします。, 「利用可能なテーブル」にシートが表示されますので、すべてのシートを「追加するテーブル」に追加します。, シートが取り込まれました。 ご参考:Microsoftサイト しかもファイルを開かなくてもできるんです。, 以下にpowerquery 使い方操作手順の説明させていただきます。 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。, 「クエリと接続」ウィンドウ上のクエリ名にマウスカーソルを合わせることで詳細情報を確認することが可能, Power Query(パワークエリ)を使い始めた当初は、クエリに対して何ができるか、どうすれば設定変更できるかなど、勝手が分からない部分があるのは普通, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。, Power Query(パワークエリ)とはどんな機能か?活用の流れや手順、使い方まとめ | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~, https://excel-master.net/data-base/power-query-01/, ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! 1日の1/3以上を占める仕事時間が充実すれば、より良い人生になる確率はグッと上がります。まずは、Excelを実務へフル活用し、デスクワークの生産性を上げてしまいましょう。そのための考え方やテクニックをこのブログでは解説していきます。, 定期的にExcelでデータの整形・加工作業してるんですけど、けっこう時間をとられています。。, マウス操作中心で一連のデータ整形・加工の手順を記録させて、自動化することが可能です。, Power Query(パワークエリ)とは、Excel2016以降から標準になった機能のひとつであり、主に各種データの取り込み、そのデータの整形・加工(データの変換、列の追加、並べ替え等)といった一連の定型作業を自動化することができます。, イメージ的には、データを扱う一連のプロセスの中では、以下のとおり「データ収集」「データ整形」がPower Query(パワークエリ)の適用範囲です。, しかし、マクロを作成するには、VBAというOffice専用のプログラミング言語を習得する必要があるため、習得のハードルは高めです。, 一方、このPower Query(パワークエリ)なら、基本的にはマウス操作中心で一連の作業手順を記録できるため、マクロと比べるとハードルは低めと言えます。(ピボットテーブルよりやや難しいレベル), このPower Query(パワークエリ)ですが、大枠のイメージは次の3ステップで設定していきます。, なお、Power Query(パワークエリ)には、さまざまなデータに対応しておりますが、ここで何を指定するかがポイントです。, 作業を自動化するためには、データ更新がなされる場所になるものをきちんと指定しましょう。, 各ファイルでデータが追加・修正されるのであれば、該当のファイルを指定すれば良いです。(上記パターン1~3), 逆に、特定のフォルダーへ都度ファイルを追加していくなら、パターン4のようにフォルダー単位で指定します。, なお、Power Query(パワークエリ)では、専用のエディター(Power Queryエディター)があり、そのエディター内で作業を記録させていきます。, タブ毎にコマンドがグルーピングされていますので、どのタブにどのコマンドがあるかは以下をご覧ください。, 各作業手順(ステップ)がどんな処理がされているか、「M」という言語で記録されています。, 基本的には、この数式バーを直接編集せずとも、コマンド等の操作により自動的に記録されるものなので、最初はここを触らなくとも大丈夫です。, この数式バーの表示/非表示を変更したい場合は、リボン「表示」タブにて「数式バー」のチェックのON/OFFで設定変更してください。, こちらは、取り込んだデータに対し、記録させた作業の実行結果を確認するための領域です。, この領域では、以下のとおり「クエリ名」と「適用したステップ」という2つの箇所を覚えておきましょう。, なお、そもそも「クエリ」という単語が聞きなれない方向けに解説しますが、ざっくりいうとデータベースに対しての命令文(検索、更新、削除、抽出など)のことです。, そして、その作業の各手順(ステップ)が、「適用したステップ」へ記録されていきます。, ここで記録された各作業は、上から下へ1つずつ順番に取り込んだデータに対して処理を行っていくことになります。, 該当ステップ上で「F2」キーを押すか、右クリック→「名前の変更」でリネームが可能ですよ。, では、実際にPower Query(パワークエリ)でどんなデータ整形ができるのか、解説していきましょう。, なお、なぜか英数カナの全角⇔半角の変換ができないため、置換などで代用が必要となりますので、ご注意ください。, なお、Power Query(パワークエリ)のデフォルト設定は、新規ワークシートへテーブルとして整形後のデータを返す仕様ですが、Power Queryエディターの閉じる際に、任意でデータの表示方法を変更することもできます。, 表示方法として選択できる内容は4つありますが、「テーブル」か「接続の作成のみ」のいずれかが一般的です。, いずれも、ワークシートへ戻りますが、右側に「クエリと接続」ウィンドウが表示され、ウィンドウ上にはクエリ名もありますね。, 「テーブル」を選択した場合は、新規ワークシートへデータ整形結果が出力され、ウィンドウ上のクエリ名の下には、読み込まれた行数(データのレコード数)が表示されています。, 一方、「接続の作成のみ」を選択した場合は、ワークシートへ出力されず、データ整形の結果はExcelブック内に保持された状態になります。, これを選択するケースとしては、ブック内の複数テーブルを一旦取り込み、あとで転記や結合させたい場合など、いちいちデータの出力をしたくない場合に便利です。, このPower Query(パワークエリ)を用いて作成されたクエリがあるExcelブックを改めて開く場合、以下のような「セキュリティの警告」メッセージが表示されます。, なお、クエリ作成後の編集や削除、更新などの各種基本操作については、以下の記事をご参照ください。, 今回は、Power Query(パワークエリ)がどんな機能なのか、また、どのように使えば良いか、重点的に解説してみました。, 関連記事を拡充次第、本記事の各ステップへリンクを適宜追加していきますので、実務で活用する際に、ぜひご活用くださいね。, なお、Power Query(パワークエリ)の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。, このPower Query(パワークエリ)は、まだまだ使いこなしている人は少数だと思います。, しかし、Excelを用いたデスクワークがある方にとって、活用できるケースは広く、生産性を高めることが期待できる機能でもあります。, 複数データの整形・加工を定期的に行う業務がある方は、ぜひこの機能を習得してみはいかがでしょうか。, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。